- Gestion administrative au quotidien contribuant au bon fonctionnement des services
- Gestion des équipements de la structure ou du bâtiment, et des espaces de travail
- Organisation et optimisation des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires
- Suivi de la facturation et des paiements internes et externes
- Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel et à son contrôle
- Gestion administrative du personnel au quotidien dans le respect du cadre règlementaire
- Recrutement et intégration des collaborateurs dans le cadre d'une démarche inclusive
- Animation et motivation des équipes
- Planification et mise en oeuvre du plan de communication interne et externe
- Gestion de projet et accompagnement du changement au sein de la structure
BLOC 1 - PILOTER L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LA LOGISTIQUE DES SERVICES GÉNÉRAUX
- Culture d'entreprise, environnement économique et juridique
- Organisation, planification et coordination des activités administratives
- Mise en oeuvre et ajustement des procédures internes
- Droit, négociation et gestion des contrats dans une démarches RSE
- Gestion des fournisseurs, processus d'achats et appels d'offres
- Gestion des équipements et suivi écoresponsable des consommations
- Maîtrise avancée des outils numériques, collaboratifs et GED
- Management des systèmes d'information
BLOC 2 - COORDONNER LA GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
- Fondamentaux de la gestion budgétaire
- Élaboration et suivi du budget (Excel, analyse des écarts)
- Gestion comptable et trésorerie – gestion des relances, impayés, relations avec les banques et partenaires financiers
- Contrôle de gestion et tableaux de bord – analyse des performances, reporting financiers
BLOC 3 - CONTRIBUER À LA GESTION ET AU DÉVELOPPEMENT DES RH DANS UNE STRUCTURE
- Droit social
- Administration du personnel et conformité réglementaire
- Recrutement, intégration et gestion des carrières
- Développement et fidélisation des collaborateurs
- Outils de gestion RH et pilotage des processus
- Management d'équipe et qualité de vie au travail
BLOC 4 - OPTIMISER LA COMMUNICATION ET LA GESTION DE PROJET AU SEIN D'UNE STRUCTURE
- Initiation au marketing, communication professionnelle et digitale
- Gestion de l'e-reputation et réseaux sociaux
- Gestion de projet : planification, suivi, KPI, reportings et outils collaboratifs
- Transformation digitale et culture numérique – accompagnement au changement
- Gestion des données personnelles et conformité RGPD
Secteurs d'activités :
- Tous secteurs d'activités et tout type de structure (entreprises privées, publiques, TPE, PME, associations, startup…).
Métiers visés :
- Office Manager (salarié ou en freelance)
- Responsable Administratif
- Responsable Administratif et Financier
- Chargé.e de Gestion
- Attaché.e de Direction
- Assistant.e de direction
- Gestionnaire de bureau
Certifiante
Bac + 3 et 4
