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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour : 16/10/2025 | Identifiant OffreInfo : 04_2580593F

Information fournie par :
Carif-Oref de Normandie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes

  • Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, 
  • Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
  • Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage 
Calculs et Formules
  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules 
  • Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données :
  • Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel
Mise en forme
  • Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel
  • Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d'un classeur Microsoft Excel
  • Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu'en maîtrisant la création, la modification et la gestion d'objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.
Gestion des données
  • Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources
  • Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l'analyse visuelle et la présentation des résultats.
  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu'en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.

Programme de la formation

Environnement et Méthodes

Ce domaine couvre l'environnement du logiciel : éléments de la fenêtre, personnalisation du ruban, ou encore barre d'accès rapide.

Il comporte aussi des questions relatives à l'enregistrement, la protection et l'impression des documents ainsi que leur mise en page.

  • Connaître et exploiter les outils d'édition
  • Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
  • Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage

Calculs

Les questions de ce domaine Excel portent sur les formules simples (pour les niveaux initiaux : SOMME), et les formules complexes (pour les niveaux plus avancés : bases de données, RECHERCHEV, INDEX, etc.).
  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
  • Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
  • Gérer les formules

Mise en forme

Ce bloc de compétences inclut des questions sur le formatage des données dans Excel (formatage de base des cellules, mise en forme conditionnelle, dates, formats numériques avancés…), les graphiques, et les tableaux croisés dynamiques.
  • Créer, utiliser, modifier les formats numériques
  • Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques)
  • Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles

Gestion des données

Sont ici évaluées les compétences sur la gestion des données dans Excel : tri, graphiques, filtres avancés, valeur cible. Sur les niveaux avancés, de nombreuses questions et exercices portent également sur la mise en forme des données.
  • Utiliser les outils de gestion de données
  • Créer et gérer les graphiques
  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques

Validation et sanction

TOSA Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
150 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Entreprise

Bénéficiaire de l'action

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
Allee Eugène Cabrol
Lycée Jean Guéhenno
61100 - Flers
Responsable : GRETA Portes Normandes - Antenne de Flers
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
2 Rue Pierre Semard
LP d'Etat Aristide Briand - Bâtiment F
27000 - Évreux
Responsable :
Téléphone fixe : 0232388170
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
GRETA Portes Normandes (Siège)
SIRET: 19270016900027
27000 Évreux
Responsable : COBAN
Téléphone fixe : 0233984862
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/10/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/10/2025
Adresse d'inscription
Allee Eugène Cabrol
61100 - Flers
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

GRETA Portes Normandes (Siège)
SIRET : 19270016900027

Adresse
2 Rue Pierre Semard
LP d'Etat Aristide Briand - Bâtiment F
27000 - Évreux
Téléphone fixe : 0232388170
Contacter l'organisme