A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Catégoriser vos messages
- Utiliser des modèles
- Créer et gérer des règles
- Gérer votre calendrier
- Utiliser les calendriers partagés
- Gérer vos tâches
- Appliquer les outils de partage de la messagerie
- Gérer l'archivage des messages.
1ère demi-journée
Gagner du temps par la maîtrise d'Outlook
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories
- Le mode "Conversation" et ses options
- Recherches personnalisées
- Gérer les actions rapides
- Gestion des règles
- La fonctionnalité "Boîte de réception prioritaire"
- Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie
- Création et utilisation de modèles de messages
- Récupérer des messages supprimés de la corbeille
Organiser son temps
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Rendez-vous, évènements et demander une réunion
- Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification
- Suivi des participants et lieu des réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Vue hebdomadaire et mensuelle
- Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
- Configuration du calendrier
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'une action rapide pour classer des messages dans un dossier
- Mettre en oeuvre une règle de réponse automatique
- Créer une réunion et vérifier la disponibilité des participants
2ème demi-journée
Prioriser ses tâches avec To Do
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un message
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Assigner une tâche à partir d'un composant Loop
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
- Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
