Compétences attestées :
Organiser le circuit de l'information administrative
- Élaboration et mise à jour de documents administratifs
- Élaborer des écrits professionnels
- Concevoir des tableaux de reporting
- Définition du circuit de l'information et transmission omnicanale des informations
- Définir les process de circulation de l'information
- Emettre/ diffuser les informations
- Conception et alimentation d'un système de classement des informations
- Concevoir les procédures de recherche et archivage de documents
2. Coordonner l'activité de collaborateurs juridiques / d'une structure juridique
- Intermédiaire entre les collaborateurs internes et clients
- Représenter l'interface entre la clientèle et la structure
- Optimiser le fonctionnement de l'accueil
- Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels
- Apporter un premier niveau de réponse aux clients
- Organisation des activités des collaborateurs juridiques
- Planifier les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités
- Organiser les activités
- Autoévaluer ses propres performances et gérer son temps
- Facturation, suivi de règlement et relance client
- Établir les factures des prestations juridiques
- Assurer le suivi des règlements
3.Collaborer au traitement des dossiers juridiques
- Gestion du fonds documentaire en droit privé
- Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
- Constituer et actualiser une base documentaire juridique
- Préparation et mise à jour des dossiers juridiques
- Administrer les dossiers en cours
- enseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers
- Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
- Rédaction d'actes juridiques et documents légaux
- Créer et mettre en forme des actes
- Rédiger des actes juridiques simples
- Réalisation de travaux juridiques
- Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés
ORGANISER LE CIRCUIT DE L'INFORMATION ADMINISTRATIVE :
• Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative
• Élaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques
• Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique
• Définir les process de circulation de l'information
• Émettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action
• Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs
COORDONNER L'ACTIVITÉ DES COLLABORATEURS JURIDIQUES / D'UNE STRUCTURE JURIDIQUE :
• Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique
• Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle
• Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur
• Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités
• Établir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur
• Assurer le suivi des règlements avec méthode/ gérer son temps
COLLABORER AU TRAITEMENT DES DOSSIERS JURIDIQUES :
• Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques
• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
• Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs
• Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice
• Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur
• Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
• Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures
• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés
L'assistant juridique traite l'ensemble des tâches administratives d'un service juridique. Selon son expérience et son domaine d'activité, il peut effectuer des recherches juridiques, rassembler des pièces, mais aussi gérer les dossiers et les actes juridiques.
Il peut également être amené à gérer le planning des juristes, assurer des tâches de secrétariat comme l'accueil des clients, traiter le courrier et répondre au téléphone, maisaussi organiser des réunions et en rédiger le compte-rendu. Avec la formation Assistant.e juridique, vous maîtriserez les termes de la profession, saurez préparer les actes juridiques et prendrez en charge toutes les démarches administratives. Selon son expérience et son domaine d'activité, il peut effectuer des recherches juridiques, rassembler des pièces, mais aussi gérer les dossiers et les actes juridiques. Il peut également être amené à gérer le planning des juristes, assurer des tâches de secrétariat comme l'accueil des clients, traiter le courrier et répondre au téléphone, mais aussi organiser des réunions et en rédiger le compte-rendu.
COORDONNER L'ACTIVITÉ DES COLLABORATEURS JURIDIQUES / D'UNE STRUCTURE JURIDIQUE :
• Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique
• Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle
• Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur
• Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités
• Établir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur
• Assurer le suivi des règlements avec méthode/ gérer son temps
Certifiante
Bac + 2
