DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Optimiser sa mission d'accueil en face-à-face ou au téléphone

Date de mise à jour : 11/12/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_251308558F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Repérer ses propres comportements afin de privilégier les attitudes positives qui facilitent l'établissement de bonnes relations avec les correspondants de l'entreprise.

Mettre de nouveaux outils en œuvre pour améliorer l'accueil dans l'entreprise.

Repérer les situations conflictuelles et être en mesure de les traiter.

Programme de la formation

L'accueil et la relation clientèle

Inventaire des comportements d'accueil et des différentes phases : Attentes et besoins de l'interlocuteur, l'écoute et la reformulation.

L'accueil et la relation clientèle, une image : Typologie des différentes clientèles et réponses adaptées.

Les principales composantes d'une communication efficace : Les préjugés, les a priori, les parasites socioculturels.

L'aménagement de l'espace de réception.

Les spécificités de l'accueil physique

Renforcement des attitudes positives :

Auto diagnostic de ses capacités personnelles.

Attitudes assertives, courtoisie et affirmation de soi, langage positif.

Les spécificités de l'accueil téléphonique Les situations téléphoniques :

Réception d'appels : prendre des messages, mettre en attente, transférer un appel

Emission d'appels : se présenter, prise de rendez-vous, messages

Le comportement téléphonique : L'importance de la voix, les mots qui favorisent la communication.

Gestion des situations "difficiles"

Traiter les objections et les réclamations.

Désamorcer l'agressivité. Exprimer une impossibilité, un refus.

Validation et sanction

Attestation de formation 

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Fin de scolarité, sortie fin de 3e

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
148 boulevard Lavoisier
63000 - Clermont-Ferrand
Responsable : CCI Formation - Puy-de-Dôme
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
148 boulevard Lavoisier
63000 - Clermont-Ferrand
Responsable :
Téléphone fixe : 0473447220
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Chambre de Commerce et d'Industrie Formation - Puy-de-Dôme
SIRET: 13000772700071
63000 Clermont-Ferrand
Responsable : DENIAU
Téléphone fixe : 0473447235
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 17/06/2026 au 17/06/2026
débutant le : 17/06/2026
Adresse d'inscription
148 boulevard Lavoisier
63000 - Clermont-Ferrand
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

CCI Formation - Puy-de-Dôme
SIRET : 13000772700071

Adresse
148 boulevard Lavoisier
63000 - Clermont-Ferrand
Téléphone fixe : 0473447220
Contacter l'organisme