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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - EXCEL UNIVERSEL (35h)Date de mise à jour : 22/12/2025
| Identifiant OffreInfo : 03_251299508F |
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes) |
Cette formation vous permet de prendre en main 1 outils majeurs de la bureautique professionnelle : Excel. 5 jours de formation dédiés à un outil, avec une approche active, pas à pas, mêlant cas pratiques, vidéos explicatives, exercices corrigés et mises en situation.
Un temps est consacrée à la révision, aux cas d'usage et au passage de la certification TOSA. Une formation idéale pour se remettre à niveau ou démarrer efficacement.
Objectif Pédagogique :
Apprendre à utiliser Excel de manière progressive et concrète, depuis les bases (saisie, calculs simples, mise en forme) jusqu'aux fonctionnalités plus avancées (fonctions conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, automatisation de tâches répétitives).
L'objectif est que chaque participant soit capable de créer, structurer, analyser et présenter ses données de façon claire et professionnelle.
Des outils d'assistance intelligente seront présentés pour gagner du temps sur certaines tâches, mais l'apprentissage restera centré sur la compréhension des logiques Excel et la prise d'autonomie.
J1 - DÉCOUVERTE & BASES ESSENTIELLES
Prise en main complète d'Excel : l'interface, le ruban, les menus, ...
Saisie structurée : formats de données (texte, nombre, date), remplissage automatique, poignée de recopie
Mise en forme : bordures, couleurs, ...
Méthodes et rigueur : bonnes pratiques d'organisation d'un tableau
Premiers réflexes d'automatisation : calculs simples, formules basiques
TP : Création d'un tableau de suivi avec titres, totaux, tri, filtres
J2 – CALCULS ET FORMULES UTILES AU QUOTIDIEN
Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Calculs conditionnels simples : formules logiques (SI, NB.SI)
Références relatives et absolues : comprendre $A$1 vs A1
Organisation multi-feuilles : nommer les feuilles, créer des liens entre elles
Initiation aux graphiques : insérer un graphique clair et lisible à partir d'un tableau
TP : Feuille de budget + insertion de graphique automatisé
J3 – FONCTIONS INTERMÉDIAIRES & LOGIQUE CONDITIONNELLE
Fonctions conditionnelles avancées : SI imbriqués, NB.SI.ENS, SOMME.SI
Mise en forme conditionnelle
Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX (avec explication des cas d'usage)
Préparation à l'analyse structurée : nommer des plages, regrouper les données
Aide intelligente (optionnel) : suggestion de formule ou vérification de syntaxe via assistant IA
TP : Suivi RH ou commercial automatisé (filtrage + formules + recherche de données)
J4 – TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES & VISUALISATION CLAIRE
Créer un tableau structuré et dynamique
TCD (Tableaux Croisés Dynamiques)
Segments et chronologies : ajouter des filtres visuels efficaces
Graphiques croisés dynamiques : associer visualisation et analyse
Nettoyage de données : suppression de doublons, validation des entrées
TP: Création d'un rapport dynamique avec segments, graphique et synthèse automatisée
J5 – OPTIMISATION, SÉCURITÉ & LIVRABLE FINAL
Formulaires simples : validation de données, menus déroulants, cases à cocher
Protection et partage : verrouillage de cellule, mot de passe, partage sur le cloud
Mise en page & export : zone d'impression, en-têtes, PDF
Découverte de l'automatisation : notions simples
Préparation d'un livrable pro : propreté, structure, lisibilité, annotation
Projet final : Création d'un fichier Excel complet avec : Tableau principal - Fonctions conditionnelles - TCD + graphique croisé - Mise en page pour impression - Export PDF - (Bonus) Mini scénario d'automatisation.
Révision et consolidation.
Passage à la certification TOSA Excel
Certifiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Bénéficiaire de l'action
Entreprise
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
- Aucun niveau technique requis - Une aisance de base avec clavier et souris - Le programme s'adapte au rythme et au niveau du stagiaire