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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire assistant médico-administratifDate de mise à jour : 19/06/2025
| Identifiant OffreInfo : 03_251274245F |
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes) |
Le secrétaire assistant médico-administratif exerce ses activités professionnelles dans le respect du secret professionnel, du secret médical, des règles de confidentialité et d'identitovigilance. Il intervient dans un cadre éthique et dans le respect des droits des patients. Il applique les procédures en vigueur dans la structure médicale et suit les consignes transmises par les professionnels de santé ou la hiérarchie.
Il joue un rôle central dans la transmission des informations. En interne, il communique avec les professionnels de santé, différents services tels que le bureau des entrées, les secrétariats des autres spécialités… En externe, il peut être amené à communiquer avec des secrétariats médicaux, les organismes d'assurance maladie, les organismes de complémentaire santé… Il adapte sa communication écrite et orale à ses différents destinataires en utilisant un vocabulaire adapté.
Il assure l'accueil physique et téléphonique du patient, dans le respect des procédures internes de la structure médicale. Dans le cadre de cette mission, il peut être amené à gérer des situations difficiles d'accueil, dans la limite de ses responsabilités.
Il collecte les documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière du patient, s'assure de leur validité et les enregistre dans un logiciel métier. Il assure le suivi et l'actualisation du dossier patient lors du suivi médico-administratif et assiste les professionnels de santé dans la coordination du parcours du patient.
Sous la supervision du professionnel de santé, il transcrit et met en page les écrits médicaux et vérifie l'orthographe de la terminologie. Il participe au traitement des demandes d'accès au dossier médical en préparant les informations communicables.
Le secrétaire assistant médico-administratif utilise quotidiennement des logiciels bureautiques, des outils numériques et collaboratifs ainsi que des logiciels métier.
En fonction du contexte d'exercice, il peut être amené à utiliser l'anglais pour accueillir, gérer des rendez-vous et réaliser la prise en charge de patients non-francophones. Les activités professionnelles du secrétaire assistant médico-administratif requiert notamment une agilité numérique, une aptitude à la communication, des capacités d'écoute, d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Ses activités professionnelles impliquent une station assise prolongée et un travail régulier face à un écran d'ordinateur, dans un rythme soutenu et des délais à respecter. Le secrétaire assistant médico-administratif travaille seul, en équipe pluridisciplinaire ou en interservices et sous la responsabilité d'un professionnel de santé ou d'un responsable hiérarchique. Il peut travailler en horaire de journée, parfois en horaire décalé ou selon un système de rotation dans plusieurs services.
Les contenus abordés pendant la formation portent sur les éléments suivants :
° Assurer les travaux courants de secrétariat
° Assister une équipe
° Produire des documents professionnels courants
° Rechercher des informations
° Communiquer des informations
° Assurer la traçabilité et la conservation des informations
° Accueillir un visiteur
° Orienter un visiteur
° Traiter les appels téléphoniques
° Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
° Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social
° Constituer des dossiers administratifs de patients ou d'usagers
° Organiser des dossiers administratifs de patients ou d'usagers
° Appréhender la situation de l'usager ou du patient lors de l'accueil et tout au long de sa prise en charge
° Etablir des tableaux de suivi
° Actualiser des tableaux de suivi
Certifiante
Bac
Conventionnement : Non
Bénéficiaire de l'action
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Aucun diplôme n'est exigé. Néanmoins les candidats doivent satisfaire aux tests de présélection dans le cadre d'un entretien individuel auprès d'un conseiller en formation. Ainsi les domaines de compétences et les aptitudes évalués sont les suivants : ° Un test de bureautique, français, concentration, compréhension ainsi qu'un test de connaissances sanitaires et sociales ° Un entretien de motivation ° Un retour individuel est alors réalisé, prioritairement auprès du financeurs et/ou prescripteurs. En cas d'échec, le conseiller en formation propose des pistes de réflexion diverses comme le suivi d'un module de remise à niveau