DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Tosa Outlook - Les fondamentaux

Date de mise à jour : 14/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_2201994F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  •  Savoir créer des règles pour classer automatiquement ses mails.

  •  Maîtriser la création de modèles de messages et de réponse automatique.

  •  Savoir créer et gérer des groupes de contacts et exporter ses contacts.

  • Apprendre à créer des RDV périodiques et partager son calendrier.

Programme de la formation

Présentation générale de l'interface :

Personnalisation de son environnement de travail.

L'affichage des différents volets et les raccourcis vers les applications.

 Gestion des messages :

Créer des dossiers pour organiser, trier et classer ses mails.

Classement automatique de ses mails dans le bon dossier.

La zone de recherche pour retrouver plus facilement des mails.

Les différentes zones des destinataires : A, Cc, Cci et les formats de message.

Gérer les envois des messages importants : Accusé de réception et de lecture.

Gérer les courriers indésirables : bloquer ou autoriser un expéditeur.

Enregistrer une ou plusieurs signatures personnalisées.

Créer, utiliser et supprimer des modèles de message.

Créer une réponse automatique en cas d'absence.

Différer l'envoi d'un mail.

Créer des règles personnalisées.

Ajouter un compte de messagerie.


Enregistrement des contacts :

Créer et modifier un contact.

Envoyer la carte de visite d'un contact.

Créer un groupe de contacts.

Exporter et importer ses contacts.


Gestion du calendrier : 

Paramétrer son calendrier.

Créer des RDV périodiques.

Consulter le calendrier d'un collaborateur.

Partager son calendrier et définir le niveau d'autorisation.


Les tâches :

Création et gestion d'une tâche.

Utiliser la « to do list ».

 

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaître l'environnement Windows.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Responsable : Effiskill
Téléphone fixe : 0472185118
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Responsable :
Téléphone fixe : 0472185118
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Effiskill
SIRET: 51147273000023

Responsable : Auray
Téléphone fixe : 0472185118
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 28/11/2024 au 31/12/2025
débutant le : 28/11/2024
Adresse d'inscription
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

EffiSkill
SIRET : 51147273000023

Adresse
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Téléphone fixe : 0472185118
Contacter l'organisme