DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Word, Excel et Outlook 2021 / 2024 / 365 Expert

Date de mise à jour : 15/07/2024 | Identifiant OffreInfo : 02_202407264149

Information fournie par :
Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine

Certifications et éligibilité au compte personnel de formation

  • Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
  • ICDL - tableur (Excel, Calc, Google Sheets) - Code CertifInfo 116601
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
  • ICDL - traitement de texte (Word, Writer, Google Docs) - Code CertifInfo 116613
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Personnaliser et automatiser Excel
Partager et gérer les versions de fichiers
Utiliser les calculs experts et les formules complexes
Maîtriser l'ensemble des outils de mise en forme
Maîtriser les tableaux croisés dynamiques, l'analyse graphique de données et la simulation de calculs
Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2024 /2021 / 365
Utilisation de Microsoft Word en collaboration
Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
Utiliser les fonctionnalités de base ou avancées de Microsoft Outlook pour gagner en productivité
Disposer d'une base de contacts et de courriels saine et fonctionnelle
Gagner en organisation avec les outils Outlook 2024 / 2021 / 365

Programme de la formation

Séquence 1 : Environnement
Connaître l'ensemble des onglets
Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
Créer, utiliser et gérer les macros
Personnaliser les barres d'outils.
Séquence 2 : Travail en collaboration
Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
Partager des données externes
Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers
Séquence 3 : Calculs
Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
Maîtriser les fonctions d'informations (ESTNUM…)
Maîtriser les fonctions financières
Gérer dates, jours ouvrés, heures
Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions
Séquence 4 : Mise en forme et mise en page
Utiliser les options de collage spécial
Connaître parfaitement les formats
Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries
Séquence 5 : Gestion de données
Concevoir et utiliser un tableau d'hypothèses
Analyser avec le solveur
Valider des données
Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type pyramide des âges
Gestion de données avancée et données en collaboration.
Séquence 6 : Tableaux croisés dynamiques
Connaître et utiliser l'ensemble des options proposées sur un tableau croisé dynamique
Actualiser les données
Créer des graphiques à partir d'un tableau croisé dynamique
Mettre en forme un tcd
Séquence 7 : Conception de formulaires
Création de formulaires
Insertion de listes déroulantes, de cases à cocher ou de boutons « radio »
Protection des formulaires
Séquence 8 : Publipostage
Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l'impression
Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)
Séquence 9 : Partage de documents
Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d'un document.
Protection totale ou partielle d'un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l'impression
Utilisation des commentaires
Utilisation du traducteur intégré
Séquence 10 : Import et export
Utilisation du module d'import de formats différents
Export d'un document et contraintes liées aux différents formats
Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l'impression
Maîtrise des licences d'utilisation des différents formats et données
Séquence 11 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n'ayant pas accès à Microsoft Word
Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
Module 12 : Le logiciel Outlook
Le volet de navigat

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
145 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Handicapé, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
60 Rue Albert 1er
17000 - La Rochelle
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE
Téléphone fixe : 0546551470
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
DFP FORMATIONS
SIRET: 48346393100038
17000 La Rochelle
Responsable : Aurélian-Laurent Bellou-Bousselaire
Téléphone fixe : 0546551470
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 02/07/2024 au 02/07/2026
débutant le : 02/07/2024
Adresse d'inscription
60 Rue Albert 1er
17000 - La Rochelle
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

SYLVAN FORMATIONS
SIRET : 48346393100038

Adresse
60 rue Albert 1er
17000 - La Rochelle
Téléphone fixe : 0546551470
Contacter l'organisme