DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Office Manager

Date de mise à jour : 03/04/2024 | Identifiant OffreInfo : 02_202403234084

Information fournie par :
Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Office manager - Code CertifInfo 114175
    • Niveau de qualification : 6 - Savoirs approfondis

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Il contribue au déploiement des axes stratégiques de l'entreprise, à la pérennisation de celle-ci, à l'amélioration de son organisation par ses actions de gestion marketing, commerciales, financières, des ressources humaines et des services généraux, de management des équipes, d'une ou parfois plusieurs unités opérationnelles.
Il est garant du bon fonctionnement de l'unité, tant sur les aspects budgétaires et de développement commercial que sur les aspects en ressources humaines, management, projets transversaux et logistique.
De ce fait, il est l'intermédiaire entre les collaborateurs et les managers avec lesquels il est en interaction et lorsqu'il est en charge de seconder la Direction Générale, plus directement entre les collaborateurs, les managers et la Direction.

Programme de la formation

BLOC 1 - PRENDRE EN CHARGE LE MANAGEMENT ADMINISTRATIF DES ACTIVITES D'UNE PME OU D'UN SERVICE 126
Management Administratif 84
Recherche d'information et veille 10,5
Analyse, amélioration continue et résolution de problèmes 14
Transmission de l'information 7
Gestion du temps et planification 10,5
Processus administratifs 14
Démarche qualité 7
Outils bureautiques (Word/Powerpoint) 21
Pilotage d'activité 28
Préparation Dossier professionnel (Pilotage d'activité) 28
Evaluations 14
Epreuves nationales 10,5
Soutenance Dossier Professionnel 7
Etude de cas 3,5
Contrôle continu 3,5
Examen blanc d'entrainement Bloc 1 3,5
BLOC 2 - DEPLOYER DES OUTILS DE PILOTAGE ET DE GESTION 122,5
Outils de pilotage et reporting 35
Tableaux de bords et visualisation des données 14
Pilotage et reporting avec Excel 21
Gestion 80,5
Gestion comptable 38,5
Droit des contrats commerciaux 14
Gestion des litiges, réglementations nationales et internationales 14
Droit des contrats internationaux 14
?
BLOCS - MODULES - THEMES HEURES FILIERE
Evaluations 7
Epreuves nationales 3,5
Etude de cas 3,5
Contrôle continu 3,5
EDC examen blanc d'entrainement Bloc 2 3,5
BLOC 3 - CONTRIBUER A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS UN CONTEXTE INTERNATIONAL 150,5
Gestion des RH et des équipes multiculturelles 52,5
Gouvernance RH et Management 10,5
GPEC, gestion des carrières, évaluation 14
Culture RH d'entreprise, Management interculturel, Management de la diversité 17,5
Bien être et santé au travail, Risques psychosociaux, RSE 10,5
Droit du travail 52,5
Contrat de travail, Embauche, Révision et Rupture 21
Temps de travail, rémunération et variables de paie 10,5
NTIC et droit du travail, exercice du pouvoir de l'employeur 7
Cadre juridique de la santé au travail et de la formation professionnelle continue 7
Relations professionnelles et climat social 3,5
GRH et Europe 3,5
Recrutement 7
Recrutement 7
Projet collectif Bloc 3 24,5
Préparation du projet collectif Bloc 3 24,5
Evaluations 14
Epreuves nationales 10,5
Oral projet collectif 7
Etude de cas 3,5
Contrôle continu 3,5
EDC Examen Blanc entraînement Bloc 3 3,5
BLOC 4 - COMMUNIQUER DANS UN CONTEXTE DE MANAGEMENT INTERNATIONAL 98
Communication écrite (anglais) 28
Communication orale (anglais) 38,5
Préparation TOEIC 17,5
Evaluations 14
Epreuves nationales 14
Epreuve écrite (QCM) 3,5
Epreuve orale 7
Epreuve TOEIC 3,5
Contrôle continu 0
TOEIC Blanc
Compétences Transversales - Hors Blocs 24
Accueil-intégration 7
Workshops / séminaires / Master class 17
TOTAL PLAN DE FORMATION 521

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 3 et 4

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
35 heures en centre, 35 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Handicapé, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Bac + 2

Conditions spécifiques et prérequis

Conditions d'admission Être titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 ou titre de niveau 6 Avoir un bon niveau d'anglais La procédure d'admission est ouverte aux titulaires de toutes les séries ou équivalent niveau 6, sous réserve de l'obtention du diplôme requis. Formation accessible en contrat d'apprentissage en 1ère année uniquement

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
89 Quai des CHARTRONS
33300 - Bordeaux
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : CECOTTI Sandrine
Téléphone fixe : 0556340173
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
FORMASUP CAMPUS
SIRET: 52919549700076
33300 Bordeaux
Responsable : CECOTTI Sandrine
Téléphone fixe : 0556340173
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 16/09/2024 au 27/06/2025
débutant le : 16/09/2024
Adresse d'inscription
89 Quai des CHARTRONS
33300 - Bordeaux
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

ASSOCIATION SUP DE VINCI
SIRET : 40955435900037

Adresse
LES COLLINES DE L'ARCHE, MADELEINE D 76 Route DE L
92800 - Puteaux
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme