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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Organiser son travail dans une association culturelle et spectacleDate de mise à jour : 23/01/2025
| Identifiant OffreInfo : 02_202402218342 |
Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine |
A la fin de la formation, vous allez être capable de :
- Planifier votre activité à court ou à moyen terme
- Évaluer l'importance de vos actions
- Optimiser votre efficacité (productivité)
En préambule : Comprendre (s'interroger ?) le contexte de travail et ses ressorts :
Auto-évaluer son rapport au temps / au travail / à la pression
Acquérir des connaissances sur la procrastination pour mieux l'éviter
1-2 : Acquérir une vision de son activité à moyen terme
Utiliser un calendrier semestriel pour visualiser les pics d'activité ou les jalons importants
Activité dirigée : visualiser son prochain semestre d'activité
Connaître les plannings et les rétroplannings
Utiliser un diagramme de Gantt pour planifier ses grandes périodes d'activité
Cas pratique : mise en place d'un diagramme de Gantt
1-2 : Organiser sa semaine et gérer sa charge de travail
Estimer le temps nécessaire à la réalisation de ses tâches
Prendre en compte son stock de temps de disponible
Prévoir l'imprévu
Se fixer des limites réalistes faire des choix / apprendre à renoncer
Utiliser un semainier pour planifier et prendre des rendez-vous avec soi-même
Tâche finale : Activité dirigée de planification d'une semaine
2-1 : Gérer ses taches
Connaître les étapes principales d'un projet
Définir les tâches à réalise
Activité dirigée : Lister les tâches d'un projet
Distinguer urgent et important : Illustration : L'histoire des gros cailloux
Apprendre à utiliser la matrice d'Eisenhower
Exercice rapide sur la matrice appliquée à ses activités : 1 tâche dans chaque case
Le renoncement et la not-to-do list
Connaître l'existence d'outils pour gérer ses tâches et les to-do list
Mettre en place des process ou fiches actions pour les procédures récurrentes
2-2 : Donner du sens à son travail pour la définition et la priorisation des objectifs
Exercice sur sa vision à long terme
Échanges autour des motivations profondes, des valeurs
Mise en relation de ses actions avec ses objectifs à long terme
La matrice impact / effort
Tâche finale : définir une action principale en lien avec ses objectifs long terme ?
3-1 : Productivité personnelle
Identifier ses grignoteurs de temps : e-mails, notifications, collègues…
Définir des stratégies pour les limiter
Favoriser la concentration et prendre conscience du temps qui passe avec la technique Pomodoro
Compter son temps de travail
Quelques trucs et astuces de productivité
3-2 : Productivité collective : le travail collaboratif et le partage des informations
Partager ses informations : agenda, fichiers
Partager ses process
Les messageries
Le stand-up meeting hebdomadaire et son compte-rendu minimaliste et perpétuel
Garder des traces
Non certificiante
Information non communiquée
Conventionnement : Non
Autre
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Pour qui : Toute personne désirant mieux s'organiser au travail Coordinateurs de petites associations culturelles Chargés de production, de diffusion Chargés de communication Chargés d'administration Chargés de médiation culturelle Porteurs de projets artistiques ou culturels