Assistant de gestion - BLOC 1 : Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratifs et organisationnels

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Code CertifInfo 113331
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

• Positionner son rôle d'assistant(e) de gestion et d'administration au sein de son entreprise
• Comprendre les mécanismes et processus organisationnels afin de les optimiser dans son entité
• Adopter une posture d'assistant(e) responsable, positive et productive

Programme de la formation

Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
• Organiser les procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/ service
• Définir de potentielles améliorations des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
Gérer l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs
• Gérer l'agenda de l'unité/service
• Préparer les réunions internes/externes de l'unité/service
• Organiser la mise en œuvre des réunions internes/externes de l'unité/ service
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger du responsable d'unité/service
Opérer les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service
• Opérer les achats généraux

Réaliser l'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'info
• Conduire des recherches documentaires sur un périmètre délimité
• Formaliser des documents professionnels à usage interne et différents formats numériques

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

189 heures en centre, 14 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Public(s)

Demandeur d'emploi, Handicapé, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Bac

Conditions spécifiques et prérequis

Justifier d'un niveau 4 validé, d'une année d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement OU Justifier d'un niveau 4 avec 3 années d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement.

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

50 Allée Marines
64100 - Bayonne

Responsable :
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

Responsable : EMISA - CCI FORMATIONS BAYONNE
Téléphone fixe : 0559465803
fax :
Site web :
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CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION
SIRET: 18640005700078
64100 Bayonne
Responsable : EMISA - CCI FORMATIONS BAYONNE
Téléphone fixe : 0559465803
Site web :
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du 03/10/2024 au 19/09/2025
débutant le : 03/10/2024

Adresse d'inscription

50 Allée Marines
64100 - Bayonne

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION
SIRET : 18640005700078

Adresse

50 Allée MARINES BP 215
64100 - Bayonne

Téléphone fixe :
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