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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire assistantDate de mise à jour : 10/07/2025
| Identifiant OffreInfo : 01_GE413709 |
Région Grand Est, missions Carif-Oref |
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Professionnalisation du métier de secrétaire au sein d'un organisme public.
CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- S'adapter aux évolutions des outils numériques.
- Organiser son travail en fonction des priorités.
- Respecter les règles de confidentialité.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations.
- Traiter les appels entrants et sortants.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.
- Anticiper, planifier les rendez-vous et organiser les réunions et les déplacements.
- Assurer l'organisation logistique et établir le suivi des budgets correspondants.
CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes, le traitement administratif des achats.
- Gérer les stocks de ressources matérielles.
- Assurer la relation avec les prestataires.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Collecter des données chiffrées dans différentes sources identifiées.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Établir et actualiser les plannings de gestion des absences.
Module de professionnalisation au sein d'un organisme public.
Aide à la rédaction du dossier professionnel.
Session de certification.
Certifiante
Bac
Conventionnement : Non
OPCO
Niveau d'entrée : CAP, BEP
Niveau 3. Bon rédactionnel. Bases bureautiques.
Accessible en contrat d'apprentissage