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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Outlook : optimiser sa messagerie - Tosa OutlookDate de mise à jour : 25/07/2024
| Identifiant OffreInfo : 01_GE309752 |
Région Grand Est, missions Carif-Oref |
Déterminer des règles efficaces.
Optimiser la gestion des messages.
Organiser sa messagerie pour optimiser son temps.
Se déplacer rapidement dans Outlook.
Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser...
Passage du Tosa Outlook.
Rappel sur les fonctionnalités de base
Modifier l'environnement de travail :
- Paramétrer les volets de navigation et de lecture.
- Utiliser les différents types de disposition d'affichage.
- Paramétrer le ruban.
- Gérer les différentes options.
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages.
Améliorer la gestion des messages :
- Utiliser les raccourcis clavier.
- Gérer les courriers indésirables.
- Marquer des messages avec des indicateurs rapides.
- Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses.
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche.
- Utiliser l'affichage conversation, associer une couleur à un expéditeur.
- Créer des règles d'automatisation.
- Utiliser les actions rapides.
- Concevoir un modèle de courrier.
- Organiser son carnet d'adresses avec les groupes.
- Créer une tâche à partir d'un e-mail.
- Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage.
Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres :
- Gérer le partage de sa boîte aux lettres, son agenda, sa liste de tâches et son carnet d'adresses.
- Utiliser le caractère privé des objets.
- Définir les niveaux d'autorisation.
- Créer un groupe de calendriers.
Partager des ressources dans les dossiers publics :
- Créer un dossier public sur le serveur.
- Définir les propriétés de partage.
- Gérer les autorisations d'accès.
Passage du Tosa Outlook.
Certifiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Être majeur. Avoir les connaissances du logiciel Outlook.