Certification Bureautique

Validation et certification des compétences sur les logiciels utilisateurs d'un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access...).

Office 365 :

• Plate-forme de gestion collaborative de contenus : Gérer son profil utilisateur - Rechercher des personnes, des compétences - Organiser son espace de stockage en ligne - Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif - Partager des fichiers et gérer les différentes versions
• Plate-forme de communication : Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo) - Organiser la liste des contacts - Organiser et participer à une réunion en ligne - Partager des informations pendant une réunion en ligne - Gérer l'historique des conversations - Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
• Applications de bureau en ligne : Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer...) - Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise - Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer - Gérer des bloc-notes (sections, pages ...) - Partager des notes
• Application de gestion d'équipes : Gérer une équipe et un canal - Participer à des conversations au sein de l'équipe - Organiser et participer à une réunion - Partager des fichiers

Windows :

• Démarrer/éteindre son poste de travail ou sa tablette et gérer une session - Identifier les principaux éléments de l'interface - Maîtriser les mouvements nécessaires à l'utilisation d'un écran tactile - Trouver une application, la lancer et gérer sa fenêtre
• Accéder aux unités de stockage, reconnaître les différents dossiers, créer dossiers et sous-dossiers - Gérer les fichiers - Retrouver fichiers, dossiers ou applications - Organiser un espace de stockage en ligne et optimiser la gestion des fichiers dans le cloud
• Personnaliser l'environnement de travail - Créer des raccourcis - Modifier les paramètres généraux - Gérer le compte utilisateur et les mots de passe - Identifier les informations du Centre Réseau et partage
• Utiliser le Gestionnaire de tâches pour forcer l'arrêt d'une application - Utiliser les outils système pour nettoyer et défragmenter un disque dur - Installer des applications et des périphériques - Mettre en oeuvre les règles de base liées à la sécurité d'un poste de travail

Excel :

• Saisir des données de type texte, numérique, date
• Utiliser les fonctionnalités diverses de copie ou d'automatisation pour faciliter la saisie de données
• Contrôler la saisie dans un classeur de type formulaire
• Appliquer des attributs et des mises en forme adaptés pour optimiser la lecture des données
• Créer des formules de calculs
• Associer des conditions aux calculs à réaliser
• Utiliser des fonctions de calcul prédéfinies (texte, date, heure,...)
• Naviguer dans un classeur Excel et ses feuilles de calcul
• Afficher de façon optimale des tableaux de n'importe quelle taille
• Imprimer les données de façon pertinente (zone d'impression, saut de page, en-tête...)
• Supprimer cellules et feuilles dans un classeur
• Regrouper les données, supprimer les doublons
• Filtrer les données d'un tableau
• Extraire des données d'un tableau selon un critère
• Créer un tableau croisé dynamique
• Publier des données vers l'extérieur
• Importer des données externes
• Représenter des données sur un graphique
• Agrémenter les données en insérant des images
• Créer un graphique croisé dynamique

Word :

• Saisir des caractères (texte, date, caractère spécial, tableau...)
• Modifier l'aspect des caractères saisis (attributs, casse)
• Modifier la présentation des paragraphes saisis (retraits, alignement, espacement)
• Présenter des paragraphes avec une puce ou avec un numéro
• Poser, déplacer des taquets de tabulation
• Modifier un tableau saisi sur une page
• Identifier les différents éléments d'un document (caractères, paragraphes, pages...)
• Copier une mise en forme existante
• Vérifier l'orthographe d'un document et paramétrer la correction automatique
• Créer une insertion automatique
• Publier des données vers l'extérieur
• Protéger un document, le partager
• Modifier la mise en page des documents
• Définir en-têtes et pieds de pages
• Appliquer un style, un thème
• Lier un modèle à un document
• Créer une table des matières, une table d'index
• Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
• Lier un document à une liste de données
• Placer un champ conditionnel, un champ d'invite
• Insérer des contrôles de formulaire et créer le formulaire

PowerPoint :

• Choisir le mode d'affichage et le zoom
• Créer une présentation et préparer son impression
• Afficher l'aperçu avant impression et modifier des propriétés d'impression
• Sélectionner, supprimer, insérer des diapositives et leur appliquer la bonne disposition
• Utiliser le mode plan
• Vérifier l'orthographe, rechercher et remplacer du texte
• Appliquer des attributs aux caractères et aux paragraphes
• Appliquer des dispositions automatiques grâce aux masques
• Insérer et disposer correctement différents objets (images, dessins, graphiques, tableaux...)
• Projeter un diaporama
• Appliquer des effets d'animation sur les diaporamas

Outlook :

• Consulter, imprimer et supprimer des messages
• Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
• Créer une signature automatique, créer un modèle de message
• Mettre en place un message d'absence
• Regrouper des messages
• Créer des règles
• Archiver les messages
• Affecter une catégorie à un élément
• Afficher les messages en mode Conversation
• Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
• Partager un dossier
• Créer un contact ou un groupe de contact
• Transmettre un contact
• Créer un rendez-vous et inviter des participants
• Répéter automatiquement un évènement
• Créer une tâche et l'affecter à un contact

Access :

• Créer une base de données et ses tables
• Établir les relations entre les tables
• Créer, rechercher, supprimer, modifier des enregistrements
• Faciliter la saisie des enregistrements par la création de formulaires, la mise en place de contrôles
• Importer et exporter des données
• Créer des états et les imprimer
• Créer des contrôles pour la saisie ou l'impression, les modifier, les copier, les grouper
• Présenter correctement les différents contrôles créés (alignement, mise en forme...)
• Créer et exécuter des requêtes de sélection, simples ou avancées
• Créer et exécuter des requêtes de suppression, de mise à jour

• Editions ENI

• Certification bureautique Excel (https://www.intercariforef.org/formations/certification-111235.html)
• Certification bureautique PowerPoint (https://www.intercariforef.org/formations/certification-112566.html)
• Certification bureautique Word (https://www.intercariforef.org/formations/certification-112567.html)