Délégué à la protection des données (DPO)

Le titre Délégué à la protection des données (DPO) a pour objectif d’être une réponse concrète aux besoins de compétences opérationnelles exprimés par les entreprises.Le DPO est responsable de veiller à la conformité de l'organisation au RGPD, en conseillant, contrôlant et assurant la protection des données personnelles tout en agissant comme interlocuteur auprès des autorités compétentes.

Activités visées :

• Évaluation initiale de la conformité des traitements et mise à jour des registres des traitements
• Encadrement des relations contractuelles et des transferts de données hors UE
• Élaboration et mise en œuvre des politiques de conformité RGPD et gestion des droits des personnes concernées
• Gestion des interactions avec les autorités de contrôle (CNIL)
• Mise en place d’un cadre de gouvernance pour la gestion des données
• Suivi des indicateurs de gouvernance et de sécurité
• Supervision et suivi des audits de cybersécurité et de conformité
• Gestion de la sécurité des systèmes d’information liés aux données personnelles
• Réalisation d’analyses d’impact sur la vie privée (PIA)
• Identification et analyse des risques de cybersécurité liés aux traitements de données
• Définition et supervision des mesures de réduction des risques
• Coordination des actions en cas de crise
• Mobilisation et coordination des parties prenantes pour la mise en œuvre des actions RGPD
• Pilotage des actions de communication internes et externes sur les enjeux de protection des données
• Déploiement d’actions de sensibilisation auprès des équipes internes sur la protection des données
• Formation des équipes ou collaborateurs aux principes et procédures RGPD

• Cartographier l’ensemble des traitements de données personnelles et sensibles de l’organisation, en identifiant les flux et les acteurs impliqués, en appliquant des techniques de classification des données selon leur sensibilité et en analysant les enjeux de conformité réglementaires et sectoriels (ex. : santé, finance, e-commerce) afin d’établir un diagnostic détaillé des flux de données et des pratiques de traitement
• Évaluer la conformité des traitements existants, y compris ceux liés aux technologies émergentes, en analysant les écarts entre les pratiques actuelles et les obligations légales et sectorielles (ex. : santé, finance, e-commerce), afin de qualifier les non-conformités et de prioriser leur gravité selon leur impact sur la conformité de l’organisation.
• Produire un rapport de diagnostic détaillé, en hiérarchisant les risques identifiés (ex : risques juridiques, opérationnels, réputationnels) et en formulant des recommandations spécifiques, pour guider la stratégie de mise en conformité de l'organisation.
• Créer ou mettre à jour les registres des traitements de données personnelles, en élaborant des fiches descriptives détaillées pour chaque traitement en collaboration avec les responsables métiers, en consolidant les informations requises par le RGPD (ex. : finalités, catégories de données, mesures de sécurité) et en intégrant les spécificités technologiques et métiers de l'organisation (ex. : algorithmes d'IA, protocoles IoT), afin d’assurer une traçabilité complète des activités de traitement et de garantir leur conformité aux exigences réglementaires.
• Analyser les contrats en cours avec les sous-traitants et partenaires externes , en vérifiant les clauses liées à la protection des données (ex. : traitement, stockage, partage) et aux engagements des parties prenantes, en mettant en œuvre des processus d’audit contractuel afin de garantir l’application des exigences réglementaires et de sécuriser les échanges de données avec les partenaires.
• Gérer les transferts de données hors Union Européenne (UE), en mettant en œuvre les mécanismes juridiques appropriés (ex. : Clauses Contractuelles Types, Binding Corporate Rules) et en assurant le suivi des obligations réglementaires, afin de garantir la conformité et sécuriser les flux transfrontaliers.
• Concevoir une politique de gouvernance des données personnelles, incluant des documents opérationnels (ex. : politique de conservation des données, politique de confidentialité, charte RGPD) et des principes clés (ex. : licéité, minimisation, conservation limitée), en collaboration avec les départements métiers (ex. : juridique, IT, marketing) afin d’uniformiser les pratiques de gestion des données et de garantir la conformité au RGPD.
• Concevoir des protocoles de gestion des consentements et des préférences, intégrant des mécanismes de preuve (ex : horodatage, journalisation) et de révocation (ex : interface utilisateur dédiée, processus automatisé de suppression), en veillant à leur accessibilité et leur compréhension par l’ensemble des publics concernés, y compris les personnes en situation de handicap, afin de garantir le respect des choix des personnes concernées et leur traçabilité tout au long du cycle de vie des données.
• Mettre en place un processus structuré de gestion des demandes d’exercice des droits des personnes concernées (ex. : droit d’accès, droit d’effacement, droit d’opposition), en intégrant des workflows automatisés (ex. : système de ticketing), en veillant à l’accessibilité des démarches pour tous les publics, notamment les personnes en situation de handicap, et en définissant des indicateurs clés de suivi (ex. : délais de réponse, taux de résolution), afin de garantir un traitement conforme et une traçabilité des demandes dans les délais réglementaires.
• Gérer les échanges avec la CNIL lors d’un contrôle ou d’une demande d’information, en rassemblant les éléments de conformité requis et en coordonnant la communication entre les parties prenantes internes et l’autorité de contrôle, afin d’assurer une coopération efficace et démontrer la conformité de l’organisation.
• Cartographier les acteurs internes et externes impliqués dans la gestion des données personnelles, en identifiant leurs rôles et responsabilités afin d'assurer une gouvernance alignée avec les objectifs de conformité.
• Définir un cadre de gouvernance en collaboration avec les équipes IT et juridiques pour intégrer les principes de Privacy by Design et Privacy by Default dès la conception d’un projet impliquant des traitements de données (ex : déploiement d’un SIRH, développement d’une application métier, implémentation d’une solution d’IA)
• Suivre les politiques de gouvernance et de sécurité à travers des indicateurs clés de performance (KPI) (ex. : taux de résilience aux cybermenaces, conformité des sous-traitants) et des tableaux de bord, en identifiant les écarts pour optimiser les pratiques de gestion des données et des systèmes de sécurité.
• Présenter les résultats des KPI aux parties prenantes internes (ex. : IT, juridique, directions métiers) et externes (ex. : sous-traitants, partenaires, COMEX), en formulant des analyses stratégiques pour orienter les décisions et prioriser les investissements en sécurité.
• Superviser un audit de sécurité et de conformité des systèmes d’information, en définissant le périmètre d’évaluation et les exigences réglementaires (ex. : RGPD, ISO 27001), afin d’identifier les failles de sécurité et les écarts de conformité impactant la protection des données personnelles.
• Exploiter les résultats d’un audit de sécurité et de conformité, en analysant les écarts identifiés et en veillant à la mise en œuvre des mesures correctives, afin d’améliorer la protection des données et d’assurer la conformité des dispositifs de sécurité.
• Superviser l’application des mesures techniques de sécurité (ex. : chiffrement, segmentation des accès, tests de vulnérabilité) en collaboration avec le RSSI et en s’appuyant sur les standards de cybersécurité (ISO 27001, ANSSI, NIST), afin de garantir une protection efficace des données personnelles et une conformité réglementaire continue...

• Doranco espace multimédia

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  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  27/10/2025		27/10/2028

• Délégué à la protection des données (DPO) (https://www.intercariforef.org/formations/certification-109801.html)