Chargé de production option événementiel

Le « Chargé de production en audiovisuel et cinéma, spectacle vivant ou événementiel » est un professionnel polyvalent et adaptable qui évolue dans des secteurs dynamiques, culturels et créatifs. Il est au croisement de plusieurs corps de métiers tels que techniciens, personnels administratifs et artistes, dont il coordonne les activités pour assurer la réussite du projet qui leur est confié. Préparé à être un organisateur, un planificateur et un gestionnaire de projet, le titulaire de la certification doit également allier, à la rigueur attendue, la connaissance des différentes fonctions techniques, une bonne connaissance des secteurs (cinéma, audiovisuel, spectacle vivant, évènementiel, patrimoine culturel) dans lesquels il intervient ainsi que la compréhension des enjeux artistiques et esthétiques souhaités par le donneur d’ordre. Face à la situation économique et conjoncturelle du secteur des ICC, les métiers de la production ont également pour objectifs de garantir une viabilité économique du projet et une rentabilité à la hauteur des risques pris par les financeurs, les mécènes ou autres sponsors des secteurs culturel et évènementiel.

• Identifier les évolutions récentes et les nouvelles tendances du marché des industries culturelles et créatives.
• Lister les éventuels impacts sur la mise en œuvre de la production du projet en termes de coûts, de ressources et de délais.
• Confronter les enjeux artistiques, les intentions esthétiques et l’envergure créative du projet aux conditions réelles de production.
• Clarifier le positionnement du projet sur le marché.
• Répertorier les besoins techniques, humains et logistiques ainsi que leurs contraintes.
• Formaliser un devis estimatif du projet englobant les coûts de production (production, postproduction et exploitation).
• Préparer le budget prévisionnel général incluant une estimation globale des coûts et des subventions et autres sources de financement.
• Elaborer le calendrier prévisionnel de production avec les différentes étapes du projet.
• Etablir la liste des actions marketing et de communication à déployer avec les équipes spécialisées.
• Présenter l’organisation administrative et juridique à mettre en œuvre.
• Présenter le dossier de pré-production au donneur d'ordre.
• Ordonnancer avec précision toutes les étapes du projet et l’attribution des ordres de mission des équipes opérationnelles et artistiques.
• Formaliser le cahier des charges des différentes équipes.
• Engager la finalisation des devis et les négociations nécessaires avec les prestataires et les fournisseurs.
• Coordonner l’approvisionnement, le planning et la vérification de la livraison des matériels, équipements, décors … nécessaires à la réalisation du projet.
• Superviser la gestion et la coordination du démontage, du rangement des éléments scéniques et techniques, du transport et de la restitution du matériel loué et du lieu.
• Organiser et participer au recrutement des équipes administratives, techniques et/ou artistiques.
• Attribuer à chacun des membres des équipes les tâches à opérer.
• Organiser un débriefing d’équipe à la fin du projet.
• Planifier l’organisation logistique des différentes équipes en termes de transport, d’hébergement et/ou de restauration.
• Transmettre aux différents chefs de poste les informations logistiques et organisationnelles.
• Superviser la préparation d’aménagement d’espaces, de signalétique, et d’accès sécurisés nécessaires à l’accueil des équipes techniques, artistiques et/ou du public.
• Assurer la préparation et la formalisation de l’ensemble des demandes administratives (autorisations , déclarations préalables à l’embauche, … ).
• Assurer le suivi commercial et administratif du projet en veillant à collecter et transmettre l’ensemble des éléments (bons de commandes, factures, charte et guides d’éco-responsabilités, etc…).
• Assurer l’élaboration des dossiers, le suivi des demandes de financement publics et/ou privés et le suivi des négociations des droits de diffusion/distribution/exploitation.
• Tenir quotidiennement à jour les recettes et les dépenses.
• Procéder à la clôture comptable.
• Superviser la préparation, la mise à disposition et la régularisation des différents contrats.
• Gérer la sécurisation du(des) lieu(x) de réalisation/déroulement.

COMPETENCES OPTION 3 - EVENEMENTIEL

• Concevoir l’identité scénographique, le déroulé et l’animation de l’évènement.
• Définir une date/période répondant au public cible et un lieu adapté à la taille et à la spécificité de l’évènement.
• Identifier les éléments multimédia, pédagogiques ou interactifs à intégrer dans la scénarisation.
• Organiser les différentes zones de l’espace évènementiel.
• Coordonner l’installation des systèmes de sécurité et de surveillance pour les objets et/ou les visiteurs.
• Superviser la mise en place progressive d’une signalétique efficace avant et pendant l'évènement.
• Réunir, préparer et former les équipes « d’encadrement »
• Coordonner la création de contenus et supports dédiés au public, aux médias ainsi que le calendrier de contenus destinés aux réseaux sociaux.
• Définir et installer des dispositifs de recueil des impressions du public ou des intervenants.
• Coordonner les activités des différentes équipes.
• Superviser la qualité de l’accueil du public en particulier celui faisant l’objet d’une situation particulière.
• Rédiger un rapport de clôture de l’évènement (résultats financiers, impact économique et médiatique).
• Superviser la campagne de remerciements des parties prenantes et de valorisation des partenaires.

• 3IS sup
• Institut International de l'Image et du Son

• 3IS sup

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  18/07/2025		18/07/2030

• Institut International de l'Image et du Son

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  18/07/2025		18/07/2030

• Chargé de production en audiovisuel, cinéma et évènement culturel (https://www.intercariforef.org/formations/certification-85337.html)