Chargé de production cinématographique et audiovisuelle

La certification de "Chargé de production cinématographique et audiovisuelle" vise à certifier les compétences de professionnels capables d'assurer le pilotage opérationnel et logistique de projets cinématographiques ou audiovisuels très variés, depuis la préparation jusqu'à la postproduction, la promotion et la diffusion.

Le chargé de production travaille en étroite collaboration avec les producteurs. Il élabore les budgets, coordonne le travail des équipes techniques et artistiques, supervise les plannings et garantit le respect des contraintes financières et organisationnelles.

Travaillant dans un secteur passionnant en constante évolution, il doit maîtriser une large palette de compétences pour répondre aux exigences du marché et contribuer activement à la réussite des productions audiovisuelles et cinématographiques.

Activités visées :

Les activités traitées dans le bloc de compétences n°1 "Accompagner le développement et le financement d’un projet audiovisuel ou cinématographique" sont :

• Réalisation d’un veille métier
• Aide au développement d’un projet de production audiovisuelle ou cinématographique
• Élaboration du budget prévisionnel
• Élaboration de la stratégie de financement et constitution des dossiers de financement

Les activités traitées dans le bloc de compétences n°2 "Organiser la production et le tournage d’un projet audiovisuel ou cinématographique" sont :

• Planification et suivi des étapes de la production et du tournage
• Organisation des castings et réalisation des repérages
• Coordination des équipes
• Reporting et amélioration continue

Les activités traitées dans le bloc de compétences n°3 "Assurer le suivi administratif d’une production audiovisuelle ou cinématographique" sont :

• Gestion des documents contractuels
• Suivi budgétaire, contrôle des factures et élaboration du rendu de comptes
• Gestion des déclarations
• Gestion documentaire

Les activités traitées dans le bloc de compétences n°4 "Préparer la diffusion, la distribution et la promotion du projet audiovisuel et cinématographique" sont :

• Préparation du matériel promotionnel
• Inscription du film aux festivals et organisation des avant-premières
• Communication et marketing

"Accompagner le développement et le financement d’un projet audiovisuel ou cinématographique" :

• Mettre en place un système de veille métier en parcourant les sites spécialisés, en participant à des événements avec des professionnels du secteur, en suivant les évolutions réglementaires, en développant son réseau professionnel afin de maintenir à jour son expertise professionnelle.
• Analyser la faisabilité d’un projet audiovisuel ou cinématographique en identifiant le genre, l'univers artistique du réalisateur, les financeurs, les diffuseurs ou distributeurs potentiels afin d’orienter le choix des pistes de financement.
• Élaborer une note de production en collaborant avec le producteur délégué et l’auteur, en y rassemblant l’ensemble des informations nécessaires sur les aspects pratiques et logistiques du projet afin de clarifier les intentions du projet.
• Réaliser le dépouillement de mise en scène en se coordonnant avec les différentes équipes pour identifier et lister tous les éléments nécessaires (moyens humains, matériels) pour chaque scène, en prenant en compte l’impact environnemental le cas échéant afin d'assurer une préparation détaillée et efficace du tournage.
• Négocier les conditions financières et techniques avec les partenaires, fournisseurs et prestataires en analysant leurs offres, en ajustant les propositions en fonction des contraintes budgétaires et en formalisant un accord afin d'optimiser le devis de production.
• Estimer le budget du production en additionnant l’ensemble des coûts de la production, de la post-production et de la promotion, en respectant les normes en vigueur (ex : devis selon la nomenclature du CNC) afin d’établir le devis prévisionnel de production.
• Élaborer la stratégie d’aide au financement en identifiant les sources de financement, en analysant les critères d’obtention et en comparant les avantages et les inconvénients de telle ou telle solution afin d’obtenir les aides financières qui permettront de réaliser le projet.
• Réaliser un bilan prévisionnel de l’empreinte carbone d’un projet audiovisuel ou cinématographique en identifiant les sources d’émissions, en analysant les données disponibles et en utilisant des outils de calcul adaptés afin de vérifier que les critères d’éco-conditionnalité soient bien respectés.
• Constituer les dossiers administratifs et financiers de demande de financement en rassemblant et en mettant en forme l’ensemble des documents requis afin d'optimiser les chances d'obtention des financements nécessaires.

"Organiser la production et le tournage d’un projet audiovisuel ou cinématographique" :

• Établir le calendrier de la production et du tournage (plan de travail) en définissant les étapes clés du projet, en se coordonnant avec le réalisateur, l’assistant réalisateur et les différentes équipes techniques pour intégrer leurs besoins et contraintes (ex : disponibilités des ressources, impact environnemental) afin de garantir une maitrise des délais.
• Superviser l'avancement du projet à l'aide d’outils de planification et de tableaux de bord, en identifiant les retards potentiels et en réajustant les échéances avec les équipes (ex : Réalisateur, assistant réalisateur etc.) afin de maitriser les objectifs en termes de délai.
• Organiser les castings en rédigeant des fiches et des annonces de casting détaillées, en organisant des auditions et en collaborant avec des agences de casting le cas échéant afin de sélectionner des protagonistes qui correspondent au projet audiovisuel ou cinématographique.
• Organiser les repérages en collaborant avec le régisseur et des agences spécialisées (ex : bureau de tournage), en effectuant des recherches sur internet, en évaluant leur adéquation avec le projet et en documentant leurs caractéristiques afin de permettre une sélection pertinente des lieux pour réaliser le tournage.
• Coordonner les relations avec les différentes parties prenantes en supervisant l’avancement du projet, en établissant des points de contact réguliers, en facilitant la communication entre les équipes et en résolvant les problèmes de coordination afin d'assurer une collaboration fluide et efficace dans toutes les phases du projet.
• Organiser les réunions de production en les planifiant dans les agendas en fonction des disponibilités des participants, en préparant la logistique, les ordres du jour et les documents nécessaires afin d’optimiser la productivité du projet.
• Sensibiliser les équipes au respect des règles d’hygiène et de sécurité sur un plateau de tournage en collaborant avec les régisseurs et les chefs de poste, en communicant sur les règles préventives à respecter, en sensibilisant les équipes sur l’utilisation des installations (ex : accessibilité) afin d’assurer la sécurité des personnes dans le respect de la réglementation.
• Gérer les conflits et les problèmes qui peuvent survenir durant le projet en identifiant les sources potentielles de tensions, en proposant des solutions adaptées et en facilitant la médiation entre les parties concernées afin d'assurer un environnement de travail harmonieux et efficace.
• Établir des reporting adaptés au contexte en concevant des supports visuels clairs avec des données pertinentes, en rédigeant et diffusant des synthèses afin de communiquer efficacement aux différentes parties prenantes sur l’avancement du processus de production.
• Réaliser un retour d'expérience sur la gestion d’une production et d'un tournage en collectant les retours des parties prenantes, en analysant les écarts entre les prévisions et les réalisations, en ressortant les enseignements clés afin d'identifier des axes d'amélioration pour les projets futurs.

"Assurer le suivi administratif d’une production audiovisuelle ou cinématographique" :

• Collecter les données administratives nécessaires à l’établissement des documents contractuels (ex : fiches de paies) en demandant les informations requises aux salariés et prestataires, en vérifiant leur exactitude et en les intégrant dans les systèmes de gestion le cas échéant afin d’établir des documents contractuels conformes.
• Rédiger les déclarations préalables à l'embauche via les formulaires en ligne, en intégrant les informations recueillies sur les nouveaux employés dans les formulaires requis et en les soumettant aux autorités compétentes afin de respecter les obligations légales et administratives liées à l’embauche.
• Établir les contrats de travail et les contrats de cession de droits d’auteur en collaboration avec l’équipe de production (ex : administrateur de production, le directeur de production), en intégrant les informations administratives relatives aux équipes techniques et artistiques, en vérifiant la conformité des contrats avec les conventions collectives et les exigences légales adhoc afin de garantir un cadre contractuel conforme pour la gestion des ressources humaines.
• Identifier les séquences de tournage qui nécessitent une couverture d’assurance spécifique, en collaborant avec le directeur de production, à partir du dépouillement de production afin de sécuriser le tournage en assurant les séquences sensibles.
• Établir les conventions de mise à disposition de décors (ex : convention lieux privés, autorisation de tournage sur la voie publique) en collaborant avec les régisseurs, en identifiant les informations nécessaires et les parties prenantes à solliciter (ex : mairie) afin de garantir la disponibilité des lieux de tournage dans les meilleures conditions.
• Assurer le suivi budgétaire en contrôlant les factures et/ou notes de frais, en les classant (ex : avec la nomenclature CNC) et en les transmettant au service comptable afin d’assurer une gestion budgétaire rigoureuse.
• Établir un rendu de comptes en collaboration avec le producteur délégué et le directeur de production, en établissant des rapports détaillés qui compilent les informations financières et administratives du projet afin de le transmettre au CNC et aux différents financeurs.
• Recenser les différents ayants droits en minutant les musiques intégrées au film et en collectant l’ensemble des éléments artistiques utiles (durée, auteurs, interprètes, archives audiovisuelles etc.) afin de garantir une déclaration conformes des droits et des ressources intégrés au film.
• Déclarer le projet audiovisuel ou cinématographique aux différentes instances (ex : CNC, ISAN, SACEM) en remplissant les formulaires nécessaires et en fournissant les informations requises afin d’obtenir les autorisations nécessaires pour la diffusion et l’exploitation du film.
• Classer et archiver les documents administratifs en organisant les fichiers de manière structurée et sécurisée, en utilisant des logiciels de gestion documentaire le cas échéant afin de faciliter leur accès.

"Préparer la diffusion, la distribution et la promotion du projet audiovisuel et cinématographique" :

• Créer un dossier de presse attrayant et structuré en rassemblant des images du film, des interviews, des informations détaillées sur le film et le tournage afin de fournir aux médias et aux journalistes une vue complète du projet.
• Regrouper l’ensemble des éléments utiles pour la diffusion, la distribution et la promotion du projet en récupérant le film finalisé aux bons formats, les affiches, la bande-annonce, les interviews afin de répondre aux différentes demandes des diffuseurs, distributeurs, médias et festivals.
• Identifier les festivals opportuns en comparant les critères de sélection et les exigences des différents festivals, en estimant les bénéfices attendus en termes de retombées médiatiques au regard des caractéristiques du film afin de maximiser la visibilité du film.
• Inscrire le film en festivals en complétant les formulaires requis, en soumettant les documents nécessaires et en respectant les délais afin de s’assurer de la participation du film dans la sélection.
• Organiser les événements de lancement, les avant-premières et les projections presse en planifiant les détails logistiques, en s’assurant de la disponibilité de la salle de projection, en gérant les invitations et les relations avec les invités afin d'assurer une présentation réussie du film.
• Estimer le budget de participation à un festival ou d’organisation d’une avant-première en évaluant les différents postes de dépenses comme les coûts liés à l'inscription, au transport, à l’hébergement des équipes, à la réservation d’une salle et aux autres frais associés afin d’assurer la bon déroulement de l’événement dans le respect du budget de la production.
• Réalisation des supports de communication pour les événements de promotion en collaborant avec des graphistes et/ou des photographes, en rédigeant des contenus et des supports visuels adaptés à l'image et au message du film afin de transmettre fidèlement les intentions du réalisateur et l’univers du film.
• Gérer des comptes de médias sociaux en publiant des contenus pertinents, en surveillant les interactions avec le public, en s’assurant du respect des valeurs éthiques afin d’optimiser la viralité de la promotion du film.

• Paris EICAR Campus

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  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  23/05/2025	23/05/2025	23/05/2030

• Assistant de production audiovisuelle (https://www.intercariforef.org/formations/certification-83399.html)