Manager en projets internationaux

La globalisation induit une croissance des projets internationaux au sein des organisations. Ces projets sont souvent complexes et nécessitent une gestion rigoureuse en raison des défis qu'ils présentent. Ils doivent respecter des délais stricts, gérer efficacement les ressources limitées et coordonner les actions de diverses parties prenantes aux intérêts parfois divergents. La nature multifacette de ces projets associée à l’évolution constante de l’environnement et à la présence de contraintes et risques spécifiques, rend indispensable le management de projet pour assurer leur succès.

Activités visées :

• Diagnostic stratégique de l’organisation
• Préparation et structuration du projet
• Valorisation du projet auprès des parties prenantes
• Déploiement et suivi du projet
• Communication autour du projet
• Développement d’activité à l’international
• Suivi financier du projet à dimension internationale
• Gestion d'une équipe projet internationale
• Conduite du changement

• Définir le positionnement stratégique de l’organisation en caractérisant sa stratégie en termes de vision, missions, valeurs fondamentales et initiatives, en analysant la concurrence, en tenant compte des tendances de marché, en réalisant des analyses comparatives des avantages, des études de faisabilité et des analyses SWOT afin de déterminer des opportunités de développement de projet alignés sur les besoins de l’organisation.
• Définir des initiatives stratégiques en prenant en compte la stratégie organisationnelle de l’organisation, en intégrant les portefeuilles de programmes et de projets, en prenant en compte les aspects environnementaux et RSE afin de définir des axes de développement opérationnels de projet adaptés.
• Concevoir un projet à dimension internationale à partir des axes de développement opérationnels identifiés, en évaluant les moyens techniques, humains et financiers nécessaires à sa réalisation et hiérarchisant les axes prioritaires de développement afin de garantir une mise en œuvre alignée avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Evaluer la viabilité du projet en réalisant une étude de faisabilité dans laquelle figure les projections financières, les coûts opérationnels et les revenus potentiels et en identifiant les sources de financement internes ou externes afin de garantir que le projet soit réalisable et rentable pour l’organisation.
• Présenter le scénario stratégique du projet auprès des parties prenantes en adoptant une communication claire sur les objectifs du projet, en déterminant les responsabilités et attentes des parties prenantes, en explicitant les enjeux pour l’équipe projet et les commanditaires et en présentant les indicateurs clés et bénéfices attendus afin de créer un cadre pour le projet, aligné avec les activités de l’organisation.
• Présenter les résultats prévisionnels et les risques potentiels du projet en utilisant des modèles statistiques et financiers basés sur des données historiques et des tendances actuelles, et en utilisant des outils pour la modélisation et la simulation des résultats prévisionnels afin de justifier les décisions auprès des parties prenantes.
• Coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque phase du projet en élaborant un calendrier détaillé des tâches, en utilisant des outils de planification des ressources tels que des tableaux de charge, et en optimisant l’affectation des ressources afin de garantir le respect des délais et la qualité des livrables.
• Mettre en place un reporting des performances du projet en sélectionnant des KPI adaptés aux objectifs du projet, en utilisant des outils de suivi automatisés, en collectant les données en temps réel et en vérifiant que les budgets d’exploitation soient respectés afin de mesurer la progression du projet.
• Evaluer les résultats du projet en les comparant aux KPI précédemment définis et en analysant les écarts entre les prévisions et les résultats réels afin de mettre en place des améliorations de processus.
• Gérer l’interface entre les différentes parties-prenantes au projet en utilisant des outils et techniques de communication adaptés, en définissant un processus de communication structuré et adapté afin de garantir une communication fluide et adaptée tout au long du projet.
• Réaliser des comptes rendus de l’état d’avancement du projet en présentant les résultats intermédiaires, en organisant des points d’avancement et en sollicitant régulièrement des feedbacks afin de ternir les parties prenantes informées et alignées sur la progression du projet.
• Recueillir des informations sur le secteur en réalisant une veille informationnelle, sectorielle, concurrentielle, commerciale et technologique, en identifiant leurs impacts sur le secteur, en identifiant les nouvelles tendances de marché et en identifiant les risques qui pourraient impacter le projet afin de détecter les opportunités de croissance du projet.
• Définir une stratégie d’achat en analysant les conditions du marché et les fournisseurs potentiels, en négociant des accords favorables et en établissant des partenariats stratégiques afin de sécuriser les ressources nécessaires au meilleur coût pour le succès de l’implantation internationale du projet.
• Intégrer les spécificités locales et internationales dans le déploiement du projet en prenant en compte les spécificités culturelles telles que comportements, les valeurs, les différences de confiance, de rapport à la négociation etc., en adaptant sa posture en conséquence dans les relations entre les parties prenantes et en effectuant une analyse des réglementations locales et internationales afin de garantir une mise en œuvre du projet efficace respectueuse des divers contextes culturels.
• Etablir des prévisions financières en s’appuyant sur des données historiques, en valorisant les ressources et en les alignant avec les stratégies globales de l’entreprise afin de respecter les budgets définis par l’organisation.
• Evaluer la performance financière du projet en comparant régulièrement les indicateurs clés (taux de retour interne (TRI), retour sur investissement (ROI)) avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, en ajustant les pratiques de gestion financière au besoin afin d’assurer l’alignement du projet avec les attentes de rentabilité de l’organisation.
• Mettre en place une gestion financière des projets en veillant à maintenir un équilibre entre l’investissement du projet et les avantages ou rendements attendus, en prenant en compte l’impact sur les autres projets du portefeuille et sur les résultats de l’organisation, en utilisant des tableaux de bord financiers, en évaluant les écarts par rapport aux prévisions budgétaires afin d’assurer la liquidité et la solvabilité du projet tout au long de son cycle de vie.
• Coordonner une équipe projet internationale en définissant les missions et le périmètre d'intervention de chaque membre, en définissant les modalités de collaboration entre les différentes parties prenantes au projet et utilisant des frameworks culturels afin d'optimiser la mobilisation et les performances de l'équipe.
• Animer une équipe projet internationale au quotidien en organisant et animant des réunions régulières, en prenant en compte les modalités de travail à distance, en adoptant un style de management inclusif et sensible aux différences socio-culturelles et en intégrant les besoins spécifiques liés aux situations de handicap afin de créer un environnement de travail respectueux favorisant le bien-être de l'équipe.
• Evaluer les différents impacts des transformations (technologiques, organisationnelles, etc.) sur l'équipe en caractérisant le profil de chaque membre, en réalisant des enquêtes et des échanges réguliers afin de détecter les potentielles résistances au changement.
• Elaborer un plan d'accompagnement au changement en identifiant et en mettant en place des actions adaptées aux différents profils, en adoptant une communication claire et transparente et en organisant de formations et des ateliers afin d'engager les équipes dans le processus de changement.

• Neoma Business School

• Neoma Business School

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  18/12/2024	18/12/2024	18/12/2029

• Manager en projets internationaux (https://www.intercariforef.org/formations/certification-107489.html)