Chef d'équipe logistique

Le Chef d’équipe logistique assure les fonctions d’organisateur et de coordonnateur sur l'ensemble des activités du site dont il a la responsabilité en adaptant les moyens humains et matériels à la charge de travail prévisionnelle à moyen terme qu'il identifie.
Le besoin en compétences est avéré afin d'encadrer les magasiniers, les préparateurs de commande et les magasiniers caristes dans l’exercice de leur activité.
Selon l'organisation du travail de l’entrepôt ou la plateforme où il exerce, le chef d'équipe est spécialisé pour les grandes fonctions de la logistique (réception, stockage, expédition) ou est polyvalent sur l'ensemble de ces fonctions.
Les activités du chef d'équipe logistique s’exercent en métropole ou à l’étranger au sein de plateformes logistiques, de services logistiques, d’entrepôts, de magasin d’entreposage en relation avec différents interlocuteurs (préparateurs de commandes, caristes, fournisseurs, clients…). Elles varient selon les types matériels (aéronautiques et terrestres, de produits pétroliers, d'effets d'habillement, et d'articles d’équipements). Les compétences en "leadership" du chef d'équipe sont reconnues et très demandées au sein de son secteur d'activité.

• Répartir les tâches des équipiers en fonction de leurs compétences, de leurs éventuels handicaps, en tenant compte des contraintes RH du service afin d’optimiser son fonctionnement.
• S'assurer du traitement des besoins par les équipiers, par des contrôles réguliers, selon les procédures établies afin de répondre aux demandes.
• Coordonner les opérations de réception et/ou d'expédition entre les différents intervenants en prenant en compte les contraintes de ressources humaines et d'HSCT afin de permettre le bon fonctionnement du service.
• Mettre en œuvre la sécurité en mettant à disposition les équipements de protection individuelle (EPI) et faire respecter les règles en matière d'HSCT afin d'éviter tout risque d'accident.
• Faire appliquer les procédures et les réglementations en matière de stockage de matériels pour assurer la conservation des biens et la sécurité du personnel.
• S'assurer du respect des règles régissant le transport et la manutention des matières dangereuses afin de prévenir et d'éviter les incidents.
• Effectuer le suivi des contrôles et vérifications périodiques obligatoires (CVPO) des moyens de manutention et de levage, à l'aide des outils de suivi, pour une utilisation en toute sécurité par les équipiers.
• Maintenir la disponibilité des stocks en fonction des mouvements de matériels afin de garantir le bon fonctionnement du service.
• Suivre les matériels, à l'aide des systèmes d'information logistique (SIL), destinés à la sortie des comptes de l'État afin de valider les mouvements comptables.
• Traiter et suivre les litiges en collaboration avec les services concernés, en respectant les procédures, afin d'apporter une réponse aux clients.
• Analyser le circuit logistique emprunté par un matériel perdu afin de déterminer les causes du dysfonctionnement.
• Identifier une anomalie dans son entité logistique grâce à son expertise afin de rendre compte à sa hiérarchie.
• Traiter les problématiques d'un transport de Fret particulier à l'aide du système d'information (SI) adapté.
• Contrôler les inventaires réalisés par les équipiers afin de corriger les écarts constatés dans les SIL.
• Réaliser le contrôle à réception des matériels à suivi spécifique conformément aux procédures de contrôle et d'acceptation en vigueur afin de certifier le potentiel du matériel.
• S'assurer de la mise en application par ses équipiers des procédures relatives au contrôle physique et documentaire des matériels pour éviter une non-conformité.
• Effectuer les opérations de contrôle de l'état de conservation des matériels afin de maintenir une bonne disponibilité des stocks.
• S'assurer de la mise en application par ses équipiers des procédures et réglementations relatives au transport et / ou au stockage de matières dangereuses et / ou sensibles pour écarter les risques.
• Prévoir les moyens de manutention adaptés et conformes afin de répondre à des problématiques organisationnelles récurrentes.
• Mettre en place des mesures correctives suite à l'identification d'anomalies fonctionnelles ou techniques dans le cadre de l'amélioration continue.
• Proposer des solutions innovantes à sa hiérarchie en assurant une veille technologique afin d'améliorer les procédures locales.
• Réorganiser l'agencement des zones logistiques et de stockage afin de maintenir un niveau de performance élevé en prenant en compte les éventuels aménagements spécifiques nécessaires aux personnes en situation de handicap.
• Réaliser des études capacitaires et/ou techniques afin d'anticiper des activités futures.
• Assurer la veille documentaire liée aux activités logistiques afin de respecter les réglementations en vigueur.
• Communiquer les données pertinentes aux clients ou à la hiérarchie afin d'aider à la prise de décision.
• Assister les clients et/ou sa hiérarchie, éventuellement en situation de handicap, dans l'interprétation des données technico-logistiques pour gagner en efficacité.
• Conseiller les clients, éventuellement en situation de handicap, dans l'utilisation des SIL et l'application des procédures pour harmoniser la chaîne logistique.
• Guider et conseiller les gestionnaires logistiques, éventuellement en situation de handicap, dans leurs actions en apportant son expertise afin de compléter leur savoir-faire.
• Recueillir le retour d'expérience des équipiers sur les actions réalisées et l'exploiter dans le cadre de l'amélioration continue des processus logistiques.
• Informer ses équipiers sur les actions à adopter en situation d'urgence pour réagir en toute situation.
• Communiquer avec l'ensemble de l'équipe, en s’adaptant aux éventuelles situations de handicap, afin de transmettre les informations nécessaires à la réalisation de l'action logistique.
• Réaliser régulièrement les séances d'instructions professionnelles afin de garantir le maintien des compétences en prenant en compte les éventuelles situations de handicap.
• Suivre les compétences et qualifications des équipiers à l'aide des outils de gestion afin de s’assurer de leur niveau et autonomie dans l’emploi.
• Mettre à disposition la documentation technique en français ou en anglais, sur les supports informatiques en fonction des mises à jour permettant aux gestionnaires de développer leur savoir-faire.
• Conseiller les équipiers, éventuellement en situation de handicap, dans leur parcours de formation pour faciliter leur choix de carrière.

• Ministère des armées

• Ecole de formation des sous-officiers de l'armée de l'air et de l'espace

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  	31/01/2024	31/01/2029

• École des spécialités du Commissariat des armées

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  	31/01/2024	31/01/2029

• École du matériel - Écoles militaires de Bourges

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  	31/01/2024	31/01/2029

• Chef d'équipe, logisticien d'entreposage (https://www.intercariforef.org/formations/certification-81334.html)