Word Perfectionnement

• Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte - Code CertifInfo 114183
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Mieux maîtriser Word, ses nombreux outils et fonctionnalités avancées pour gérer plus efficacement de longs documents, savoir créer des formulaires, mettre en œuvre du publipostage et produire automatiquement une table des matières et un index.

La certification vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

• Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser.
• Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis?) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
• Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés.
• Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
• Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index? pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés.
• Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style?) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
• Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
• Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap

 

Programme de la formation

- Rappels sur plusieurs notions essentielles de Word

• Les paragraphes
• Les sections
• Les styles
• Outils de vérification et correction de l'orthographe

- Créer automatiquement une table des matières

• La barre des styles et le style Normal : modifier les paramètres d'un style existant, créer un style, numéroter des titres avec des styles
• La table des matières : création, mise à jour, modification avec les styles TM

- Élaborer un formulaire

• Insérer un champ de saisie
• Protéger un document en mode formulaire
• Insérer dans un formulaire des boutons (zone de liste, case à cocher), un calcul, un champ date avec calendrier

- Mettre en œuvre le publipostage

• Le fichier des adresses et la lettre type
• Le menu Publipostage et les étapes
• La sélection des destinataires et les champs
• Terminer et fusionner

- Produire un index et des notes de page en fin de document

• Marquer les entrées d'index
• Insérer l'index
• Mettre à jour l'index
• Insérer une note de bas de page
• Insérer une note de fin de document

- Le mode Révision

• La révision d'un document : démarrage et validation de toutes les modifications

- Enregistrement d'une macro

• Le rôle d'une macro
• Le menu Développeur
• La partie Code

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique