Word - perfectionnement

Objectifs

Mieux maîtriser Word, ses nombreux outils et fonctionnalités avancées pour gérer plus efficacement de longs documents, savoir créer des formulaires, mettre en oeuvre du publipostage et produire automatiquement une table des matières et un index.
Compétences visées :
Appréhender les styles pour faciliter la mise en place automatique de la table des matières
Savoir élaborer un formulaire avec des champs améliorant la saisie d'information
Découvrir le publipostage : comment relier une base de données et un document Word pour créer un mailing à imprimer ou à envoyer par email
Produire un index en fin de document récapitulant les mots clés, indexer les mots clés par des numéros de page. Ajouter au document des notes de page pour renseigner le lecteur sur des points précis du texte
Travailler en mode collaboratif avec le mode Révision pour donner la possibilité de suivre les modifications du texte par d'autres personnes.
Enregistrer une macro avec Word lors de tâches répétitives, en découvrant le langage VBA (Visual Basic pour Application)

Programme de la formation

- Rappels sur plusieurs notions essentielles de Word
Les paragraphes
Les sections
Les styles
Outils de vérification et correction de l'orthographe
- Créer automatiquement une table des matières
La barre des styles et le style Normal : modifier les paramètres d'un style existant, créer un style, numéroter des titres avec des styles
La table des matières : création, mise à jour, modification avec les styles TM
- Élaborer un formulaire
Insérer un champ de saisie
Protéger un document en mode formulaire
Insérer dans un formulaire des boutons (zone de liste, case à cocher), un calcul, un champ date avec calendrier
- Mettre en oeuvre le publipostage
Le fichier des adresses et la lettre type
Le menu Publipostage et les étapes
La sélection des destinataires et les champs
Terminer et fusionner
- Produire un index et des notes de page en fin de document
Marquer les entrées d'index
Insérer l'index
Mettre à jour l'index
Insérer une note de bas de page
Insérer une note de fin de document
- Le mode Révision
La révision d'un document : démarrage et validation de toutes les modifications
- Enregistrement d'une macro
Le rôle d'une macro
Le menu Développeur
La partie Code

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique