Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser le publipostage

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Accélérer la création de documents et améliorer la productivité grâce aux suggestions de Copilot


• Définir les styles de paragraphe


• Utiliser les thèmes


• Créer et exploiter des modèles de document


• Gérer les longs documents en utilisant des sections


• Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques


• Créer des tableaux élaborés


• Préparer un publipostage.

Programme de la formation

Automatiser la présentation des documents avec les styles

Création d'un style

La fenêtre Styles

Modification d'un style

Style normal pour un paragraphe

Suppression d'un style

Le jeu des styles

Affichage des styles et formats appliqués

Gérer une mise en page complexe par sections

• Déplacement dans un long document


• Insérer des sauts
  
  
  
  • De page
  
  
  • De section
  
  
  
  


• En-têtes ou pieds de page différenciés


• Arrière-plan d'un document


• Filigrane


• Conception de longs documents avec le mode Plan


• Insérer un autre document Word par copier / coller


• Exploiter les styles prédéfinis


• Niveaux hiérarchiques des titres


• Exploiter le mode Plan du document


• Insérer une table des matières


• Automatiser la conception des documents avec les modèles


• Création d'un modèle


• Appliquer un modèle


• Récupérer les styles d'un autre document


• Personnaliser des tableaux


• Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau


• Styles de tableau


• Mise en forme des cellules


• Hauteur des lignes et largeur des colonnes


• Alignement des cellules et d'un tableau


• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau


• Conversion texte, tableau


• Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes


• Calculs dans un tableau


• Préparer et diffuser un publipostage


• Les différents types de publipostage :
  
  
  
  • Lettres
  
  
  • Courriers
  
  
  • Enveloppes
  
  
  • Etiquettes
  
  
  • Annuaire
  
  
  
  


• Associer une liste à un document


• Insertion de champs dans un document


• Exécution du publipostage


• Modification des destinataires


• Ajout et suppression de destinataires


• Tri d'une liste de destinataires


• Sélection des enregistrements à imprimer


• Texte conditionnel dans un document


• Préparation d'étiquettes pour un document


• Document à zones variables


• Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique