Traitement de données et visualisation avec Excel

Objectifs

Objectifs
Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
Cela passe par l'acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d'enrichissement de la donnée. Les outils d'analyse d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l'information. Ensuite à l'aide des outils de visualisation d'Excel, vous pourrez illustrer de manière agréable et pertinente vos données, en fixant vous-même vos seuils pour les règles de mise en forme et en choisissant le graphique le plus adéquat par rapport à votre problématique.
Compétences visées
- Être en capacité de traiter des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
- Acquérir les données à l'aide de divers outils d'import, de connexion à des données
- Structurer les données, les enrichir préalablement à toute analyse
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser l'information
- Mettre en relief vos données avec la mise en forme conditionnelle et les visualiser en choisissant les graphiques adéquats en fonction de votre problématique

Programme de la formation

- Acquérir des données
Utiliser l'outil d'import des données et de conversion
Savoir consolider des données
Découvrir les connexions à des données externes
- Gérer des données
Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses
Le format Tableau et ses multiples avantages
Présentation du langage de données structurées
- Enrichir vos données à l'aide de formules et fonctions intégrées
Concevoir une formule conditionnelle pour apporter une information complémentaire à vos données (une action à enclencher si un seuil est atteint ou dépassé), avec des fonctions d'Excel imbriquées
Compléter ses données en fusionnant l'information issue de listes distinctes
Ajouter des colonnes à une colonne de date pour une analyse plus fine (type de jour, numéro de semaine)
Savoir recoder l'information à l'aide de colonnes supplémentaires (avoir une colonne âge si on connait la date de naissance, avoir des tranches d'âge si on a l'âge, ...)
- Analyser vos données à l'aide des tableaux croisés et graphiques dynamiques
Concevoir des tableaux croisés dynamiques sur vos données pour constituer un rapport
Connaître les nombreuses possibilités de personnaliser les tableaux croisés dynamiques (renommage des libellés, afficher des pourcentages, mode tabulaire ou hiérarchique, fonction grouper, ...)
Savoir rafraîchir l'ensemble des tableaux et graphiques dynamiques
Définir des segments et connecter les segments aux tableaux croisés dynamiques
- Visualiser des données
Présentation des formats personnalisés et les codes associés
La mise en forme conditionnelle automatique
Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle pour des seuils adaptés à ses données
Choisir le bon graphique selon sa problématique

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique