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TOSA - Outlook initiation

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Utiliser les fonctionnalités de messagerie de Microsoft Outlook pour pouvoir communiquer avec d'autres personnes.
Gérer son emploi du temps (Rendez-vous, Tâches) grâce à Outlook

Programme de la formation :
1er jour : Utiliser la messagerie
Module 1 Introduction à Microsoft Office Outlook - À quoi sert Microsoft Office Outlook ? - Outlook, client de messagerie - La fenêtre Outlook - Interface d'Outlook
- Gérer les volets (navigation, lecture, tâches, personnes)
Module 2 : Utiliser la messagerie au sein d'Outlook
- Composer et envoyer un message - Mettre en forme un message - La vérification de l'orthographe - Joindre un fichier ou élément Outlook à un message - Lire et répondre à un message - Rappeler et renvoyer un message (si possible) - Supprimer un message
Module 3 : Utiliser le dossier Contacts
- La liste d'adresse globale et le dossier Contact - Ajouter une nouvelle fiche contact - Mettre à jour un contact - Envoyer un message à un contact - Envoyer un message à plusieurs personnes (liste de distribution)
Module 4 : Gérer les messages
- Trier les messages par ordre chronologique - Regrouper ses messages suivant un sujet (expéditeur, date de réception) - Créer un dossier pour classer ses messages - Déplacer un message d'un dossier à un autre - Organiser les messages à l'aide d'un code couleur (drapeau) - Classer des messages efficacement avec les dossiers de recherche - Rechercher un message
Module 5 : Personnaliser sa messagerie
- Utiliser un format de message (texte brut, texte enrichi ou HTML) - Valoriser son message avec un papier à lettres - Créer et utiliser une signature pour ses messages - Modifier l'importance d`un message - Modifier les options d'envoi et de suivi - Enregistrer un message dans le dossier brouillon - Créer un modèle de message - Le Gestionnaire d'absence du bureau - Les options de messagerie
2ème jour : Gérer ses informations
Module 6 : Planifier son activité à l'aide du calendrier
- Ajouter un rendez-vous au calendrier - Planifier un rendez-vous périodique- Ajouter un événement au calendrier - Les options du calendrier
Module 7 : Organiser son travail à l'aide des réunions
- Visualiser les disponibilités de chacun des participants d'une réunion et trouver un créneau horaire commun - Envoyer une demande de réunion - Répondre à une demande de réunion - Proposer un autre horaire pour la réunion - Gérer des ressources (salle, équipement) pour une réunion
Module 8 : Organiser son travail avec les tâches
- Définir le travail à effectuer à l'aide d'une tâche - Mettre à jour une tâche - Définir une tâche périodique - Définir et assigner une tâche à une autre personne - Répondre à une demande de tâche - Visualiser les différents types de tâches - Mettre à jour des tâches assignées
&...

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement
Durée : 14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action, Fonds privés particuliers


Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Conditions spécifiques et prérequis :
Windows, initiation pour la connaissance de l'environnement informatique

Lieu de réalisation de l'action
26 rue Émile Decorps
Pôle Pixel - Bâtiment A
69100 Villeurbanne
Responsable : Atout Majeur

Téléphone fixe : 04 78 14 19 19
Site web : http://www.atoutmajeur.com


Contacts
Contact sur la formation :
26 rue Émile Decorps
Pôle Pixel - Bâtiment A
69100 Villeurbanne
Responsable : Nom renseigné Contacter l'organisme formateur

Téléphone fixe : 04 78 14 19 19



Contacter l'organisme formateur :
Atout Majeur Rhône Alpes
SIRET : 41009852900044
Pôle Pixel - Bât A - 26 Rue Emile Dec...
69100 Villeurbanne
Responsable : Monsieur Arnaud BLANCHET

Téléphone fixe : 04 78 14 19 19



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 237359 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 01/07/2019 au 02/07/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
Atout Majeur
26 rue Émile Decorps
69100 Villeurbanne


Etat du recrutement : ouvert
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
Atout Majeur
SIRET : 41009852900044

26 rue Émile Decorps
Pôle Pixel - Bâtiment A
69100 Villeurbanne
Téléphone fixe : 04 78 14 19 19
Site web : http://www.atoutmajeur.com


Date de mise à jour : 23/05/2019, Ref : 03_1900263F
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 84517
En savoir plus
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes

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