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TOSA - optimiser l'utilisation d'Outlook

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Personnaliser Microsoft Outlook selon ses besoins, archiver ses informations
Gérer des dossiers personnels pour stocker de l'information. Sauvegarder leurs informations dans des dossiers personnels. Paramétrer Outlook à l'aide des différentes options disponibles

Programme de la formation :
Module 1 : Les options avancées
- Trier et filtrer les messages avec plusieurs critères (boite de regroupement) - Organiser les éléments en utilisant les affichages ou vues - Afficher le mode conversation dans le volet de navigation (si possible) - Gérer les messages de manière automatique avec des règles de courrier électronique
Module 2 : Utilisation des dossiers personnels (.PST)
- À quoi sert un dossier personnel ? - Où se trouvent les dossiers personnels - Ouvrir et fermer des dossiers personnels dans Outlook - Trier ses informations à l'aide de dossiers personnels
Module 3 : Archiver ses informations
- Archiver manuellement ses informations - Archiver régulièrement ses informations de manière automatique - Manipuler des dossiers d'archivage
Module 4 : Partager les informations de ses dossiers
- Présentation des partages de dossiers au sein de Microsoft Outlook - Partager son calendrier et ses contacts avec d'autres personnes - Définir des autorisations pour l'accès à ses dossiers - Accéder à un dossier partagé - Visualiser un ensemble de dossiers partagés d'une personne - Déléguer la gestion de ses informations à une autre personne
Module 5 : Utiliser Outlook avec d'autres applications
- Envoyer un document Office en tant que pièce jointe - Exporter la liste des contacts vers Excel - Le publipostage avec Word à l'aide de la liste des contacts

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement
Durée : 7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action, Fonds privés particuliers


Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Conditions spécifiques et prérequis :
Utiliser la messagerie avec Outlook Gérer ses informations avec Outlook

Lieu de réalisation de l'action
26 rue Émile Decorps
Pôle Pixel - Bâtiment A
69100 Villeurbanne
Responsable : Atout Majeur

Téléphone fixe : 04 78 14 19 19
Site web : http://www.atoutmajeur.com


Contacts
Contact sur la formation :
26 rue Émile Decorps
Pôle Pixel - Bâtiment A
69100 Villeurbanne
Responsable : Nom renseigné Contacter l'organisme formateur

Téléphone fixe : 04 78 14 19 19



Contacter l'organisme formateur :
Atout Majeur Rhône Alpes
SIRET : 41009852900044
Pôle Pixel - Bât A - 26 Rue Emile Dec...
69100 Villeurbanne
Responsable : Monsieur Arnaud BLANCHET

Téléphone fixe : 04 78 14 19 19



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 237359 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 12/06/2019 au 12/06/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
Atout Majeur
26 rue Émile Decorps
69100 Villeurbanne


Etat du recrutement : ouvert
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
Atout Majeur
SIRET : 41009852900044

26 rue Émile Decorps
Pôle Pixel - Bâtiment A
69100 Villeurbanne
Téléphone fixe : 04 78 14 19 19
Site web : http://www.atoutmajeur.com


Date de mise à jour : 24/01/2019, Ref : 03_1900241F
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 84517
En savoir plus
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes

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