Titre professionnel secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 114044
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau :
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.
- Saisir/Modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.

Assurer les travaux de gestion administrative et commerciale d'une petite et moyenne entreprise :
- Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles.
- Traiter des informations selon les procédures administratives achats/ventes.
- Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux.
- Établir des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité du service ou de l'entreprise pour faciliter une prise de décision.
- Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail.
- Gérer les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une entreprise.
- Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier.

Assurer l'accueil dans une petite et moyenne entreprise :
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un/une visiteur (se).
- Répondre à une demande d'information émanant d'un correspondant téléphonique et/ou d'un/une visiteur (se).
- Gérer un planning d'activités et tenir un agenda.

Assurer le suivi administratif et la paie du personnel d'une petite et moyenne entreprise :
- Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel.
- Mettre à jour le dossier individuel du/de la salarié (e), les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel.
- Répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur (trice).
- Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs (trices).
- Établir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales d'une petite et moyenne entreprise.
- Participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles d'une petite et moyenne entreprise.

Assurer les travaux courants de comptabilité en facilitant les décisions de gestion d'une petite et moyenne entreprise :
- Assurer les travaux courants de comptabilité d'une petite et moyenne entreprise.
- Assurer la fiabilité des comptes.
- Calculer et établir les déclarations de TVA.
- Préparer les interventions de l'expert-comptable.
- Traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion.

Programme de la formation

Accueillir - Renseigner - Orienter les visiteurs (ses).
Saisir et présenter des documents.
Gérer le temps, les informations, les budgets, les ressources de l'entreprise.
Organiser et suivre les réunions de l'entreprise.
Rationaliser les procédures d'organisation et faire évoluer son poste de travail.
Traiter le courrier et assurer la transmission de toute information.
Assurer la gestion administrative des opérations d'achat et de vente.
Assurer la gestion administrative du personnel.
Assurer la comptabilisation des opérations courantes.
Assurer la fiabilité des comptes et présenter des situations périodiques.
Calculer et établir des déclarations de TVA dans des contextes diversifiés.
Identifier et préparer les interventions de l'expert-comptable.
Traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion.
Module de synthèse.
Module de recherche d'emploi et période d'application en entreprise.

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac