Titre professionnel secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 99143
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.

Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.

Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.

Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.

Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.

Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert- comptable).

Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.

La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréque

Programme de la formation

I. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

. Produire des documents professionnels courants

. Communiquer des informations par écrit

. Assurer la traçabilité et la conservation des informations

. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

. Planifier et organiser les activités de l'équipe

II. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

. Assurer l'administration des achats et des ventes

. Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

. Assurer le suivi administratif courant du personnel

III. Assurer les travaux courants de comptabilité

. Comptabiliser les documents commerciaux

. Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie

. Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA

. Contrôler, justifier et rectifier les comptes

IV. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

. Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie

. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire comptable

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique