||3|| Formation : Titre professionnel secrétaire comptable de l'organisme LADAPT Haute-Savoie (Carif-Oref)


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Titre professionnel secrétaire comptable

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) gère en direct l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.
Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales, achats et ventes et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.
Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut également être demandée pour transférer un appel téléphonique ou prendre un message.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il (elle) y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'information émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert comptable). L'emploi nécessite une appropriation de l'activité de l'entreprise et de son organisation.
Le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.[...]

Programme de la formation :
  • Assurer les travaux de secrétariat et assister une équipe : gérer le temps, les activités et les ressources, organiser les déplacements et les évènements, traiter le courrier, communiquer.
  • Assurer l'administratif des services de l'entreprise (application de procédures, règlement des litiges, administratif du personnel…).
  • Assurer les travaux courants de comptabilité : gestion commerciale à l'aide d'un logiciel (devis, factures, suivi de règlements) ; saisie des écritures comptables, déclarations TVA, contrôle des comptes à l'aide d'un logiciel comptable).
  • Établir la paie et les déclarations sociales courantes (URSSAF, Pôle Emploi, etc. à l'aide d'un logiciel de paie).

Cette certification est composée de :
  • CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • CCP 2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
  • CCP 3. Assurer les travaux courants de comptabilité
  • CCP 4. Réaliser les travaux courants de paie

Action (lien) : http://www.ladapt.net/etablissement-ladapt-haute-savoie.html

Validation et sanction :
Titre professionnel et/ou Certificat de compétences professionnelles (CCP).

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
Formation individualisée (rythme et progression adaptés) en auto-formation accompagnée.

Durée : 1960 heures totales
Périodes de 4 à 6 semaines en entreprise.

Modalités de l'alternance :
Rythme en alternance

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action


Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Handicapé, Salarié
Bénéficiaires d'une décision de reclassement professionnel par la CDAPH (Commission départementale pour l'autonomie des personnes handicapées.
Salariés et demandeurs d'emploi ayant un projet de formation professionnelle.[...]

Conditions spécifiques et prérequis :
  • Maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité à comprendre et appliquer les consignes orales et écrites.
  • Calculs commerciaux et attraits pour les chiffres.
  • Utilisation courante des outils bureautiques.
  • Capacités d ‘adaptation et polyvalence.
  • Qualités relationnelles.
Ces éléments peuvent être acquis au cours d'une remise à niveau (voir fiche préparatoire).

Modalités d'accès : Accessible en contrat de professionalisation

Lieu de réalisation de l'action
LADAPT Haute-Savoie
20 avenue Anna de Noailles
74500 Évian-les-Bains
Téléphone fixe : 04 50 83 19 00
Fax : 04 50 75 12 62
Site web : http://www.ladapt.net/


Restauration : Restauration possible
Accès handicapés : oui

Contacts
Contacter l'organisme formateur :
LADAPT Haute-Savoie
SIRET : 77569338500095
Responsable : Mr Christophe Dumont

Téléphone fixe : 04 50 83 19 00



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 134131 - CPNE de la branche mutualité
Validité du 31/03/2015 au 04/02/2020 - Toutes les régions

Code CPF 14036 - CPNEF de la branche des organismes de formation
Validité du 24/12/2014 au 31/12/2018 - Toutes les régions


Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session (dates non communiquées)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
LADAPT Haute-Savoie
20 avenue Anna de Noailles
74500 Évian-les-Bains

Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
LADAPT Haute-Savoie
SIRET : 77569338500095

20 avenue Anna de Noailles
74500 Évian-les-Bains
Téléphone fixe : 04 50 83 19 00
Fax : 04 50 75 12 62
Site web : http://www.ladapt.net/


Date de mise à jour : 01/02/2016, Ref : 26_17102
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 25238
En savoir plus
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes

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