Objectifs :
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.
Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.
Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.
En raison de sa double comp

Programme de la formation :
CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
CCP3 - Assurer les travaux courants de comptabilité
CCP4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Validation et sanction :
Titre Professionnel

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

M1608 : Secrétariat comptable

Durée : 845 heures en centre, 210 heures en entreprise

Modalités de l'alternance :
1 semaine par mois, 1 jour par semaine selon la demande de l'entreprise

Conventionnement : Non

Frais restants à la charge du stagiaire : aucun

Public(s) : Autre public

Modalités d'accès : Accessible en contrat de professionalisation

4 avenue Benoît Malon
83000 Toulon
Téléphone fixe : 04 94 09 44 09
Fax : 04 94 24 92 40
Site web : http://www.defi83.fr

Contact sur la formation :
145 avenue Général Gouraud
Immeuble Les Acacias
83200 Toulon
Responsable : Madame Annick LAZZERI

Téléphone fixe : 04 94 09 44 09
Fax : 04 94 24 92 40
Site web : http://www.defi83.fr



Contacter l'organisme formateur :
Défi 83
SIRET : 38172504300032
145 avenue Général Gouraud
Immeuble Les Acacias
83200 Toulon
Responsable : Madame Annick LAZZERI-SIMONET

Téléphone fixe : 04 94 09 44 09
Fax : 04 94 24 92 40
Site web : http://www.defi83.fr

Code CPF 239764 - Début de validité : 02/01/2019

Défi 83
SIRET : 38172504300032

145 avenue Général Gouraud
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83200 Toulon
Responsable : Madame Annick LAZZERI

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Fax : 04 94 24 92 40
Site web : http://www.defi83.fr