Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.
Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.
Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.
En raison de sa double comp
Programme de la formation :
CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
CCP3 - Assurer les travaux courants de comptabilité
CCP4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Validation et sanction :
Titre Professionnel
Type de formation : Certification
Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 845 heures en centre, 210 heures en entreprise
Modalités de l'alternance :
1 semaine par mois, 1 jour par semaine selon la demande de l'entreprise
Conventionnement : Non
Frais restants à la charge du stagiaire : aucun
Conditions d'accès
Public(s) : Autre public
Modalités d'accès : Accessible en contrat de professionalisation
Lieu de réalisation de l'action
Contacts
Contact sur la formation : 145 avenue Général Gouraud
Immeuble Les Acacias
83200 Toulon
Responsable : Madame Annick LAZZERI
Téléphone fixe : 04 94 09 44 09
Fax : 04 94 24 92 40
Site web : http://www.defi83.fr
Contacter l'organisme formateur : Défi 83
SIRET : 38172504300032
145 avenue Général Gouraud
Immeuble Les Acacias
83200 Toulon
Responsable : Madame Annick LAZZERI-SIMONET
Téléphone fixe : 04 94 09 44 09
Fax : 04 94 24 92 40
Site web : http://www.defi83.fr
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 239764 - Début de validité : 02/01/2019
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session (dates non communiquées)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.
Adresse d'inscription :4 avenue Benoît Malon
83000 Toulon
Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
Défi 83
SIRET : 38172504300032
145 avenue Général Gouraud
Immeuble Les Acacias
83200 Toulon
Responsable : Madame Annick LAZZERI
Téléphone fixe : 04 94 09 44 09
Fax : 04 94 24 92 40
Site web : http://www.defi83.fr
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99143