Titre professionnel secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 114044
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.L'objectif de la formation SECRETAIRE COMPTABLE est d'acquérir les compétences et les connaissances permettant d'assurer les travaux simples d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique. 
Les aptitudes et compétences visées et évaluables sont?: 
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques

Programme de la formation

BC01 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit Assurer l'accueil d'une structure au quotidien   BC02 : Assurer les opérations comptables au quotidien Assurer la gestion administrative et comptable des clients Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie   BC03 : Préparer les opérations comptables périodiques Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA Assurer la gestion des variables et paramètres de paie Présenter et transmettre des tableaux de bord   Bureautique et Communication administrative Étude de différents logiciels : Traitement de texte, tableur, forms, gestion commerciale, Publisher et Power Point, paie, applications Internet (cloud, recherches…), organisation du poste de travail Anglais : adapté à la profession (accueillir, renseigner, prendre un message...)

Validation et sanction

- une insertion professionnelle aisée

- acquérir une réelle qualification professionnelle et un diplôme reconnu par le Ministère du Travail et de l'Emploi (RNCP 37123 - niveau 4 - bac)

Processus de certification : Epreuves officielles du Ministère du Travail

- Dossier professionnel : compétences acquises au cours des stages

- Ecrit : Mise en situation professionnelle

- Oral : Entretien technique et entretien final avec un jury de professionnels habilité par le Ministère du Travail

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac