Titre professionnel (TP de niveau 4)

Secrétaire comptable

[Certification N°25238]
Niveau
Niveau IV (Bac)
Niveau européen
4 : Savoirs factuels et théoriques
Descriptif

L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.

Objectif

Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) gère en direct l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.
Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales, achats et ventes et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.
Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut également être demandée pour transférer un appel téléphonique ou prendre un message.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il (elle) y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'information émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert comptable). L'emploi nécessite une appropriation de l'activité de l'entreprise et de son organisation.
Le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Le (la) secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.

Modules
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe)
    - Produire des documents professionnels courants.
    - Rechercher et communiquer des informations.
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
    - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise)
    - Assurer l'administration des achats et des ventes.
    - Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
    - Assurer le suivi administratif courant du personnel.
    - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 3. Assurer les travaux courants de comptabilité)
    - Comptabiliser les documents commerciaux.
    - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
    - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
    - Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 4. Réaliser les travaux courants de paie)
    - Produire les bulletins de paie.
    - Etablir les déclarations sociales.
Débouchés

Les types d'emplois accessibles sont les suivants :

  • secrétaire comptable ;
  • secrétaire ;
  • secrétaire administratif (ve) ;
  • secrétaire polyvalent (e) ;
  • assistant (e) administratif (ve) ;
  • secrétaire facturier (e).
RNCP
Inscrit de droit - Voir la fiche RNCP n°1212
Certificateur
Ministère du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social
Valideur
DIRECCTE
  Date de début : 01/03/2013
  Date de 1ère habilitation : 06/01/2004
  Date de fin de validité : 01/03/2018
Code AFPA
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
N.C. 2018
Domaine(s) de formation
35049 : Secrétariat assistanat comptabilité
Liens vers les métiers (ROME)
Groupes formation emploi (GFE)
P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
324 T : Saisie, mise en forme et communication des données
Accessibilité :
VAE
ok
Unité capitalisable
inaccessible
Formation initiale
inaccessible
Appr.
inaccessible
Formation continue
ok
Contrat de pro
ok
Demande individuelle
inaccessible

      Eligibilité au compte personnel de formation

Code CPF : 2190 - (COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation))
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : tout public
Région : toutes les régions
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 182865 - (COPAREF Alsace - Champagne Ardenne - Lorraine)
Validité : du 12/07/2016 au 31/12/2016
Public : salarié
Région : Alsace - Champagne Ardenne - Lorraine
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 164966 - (COPAREF Aquitaine Limousin Poitou-Charentes)
Validité : du 01/01/2016 au 31/12/2016
Public : salarié
Région : Aquitaine Limousin Poitou-Charentes
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 165933 - (COPAREF Aquitaine Limousin Poitou-Charentes)
Validité : du 01/01/2016 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Aquitaine Limousin Poitou-Charentes
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 9123 - (COPAREF Bretagne)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Bretagne
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 142374 - (COPAREF Centre)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : salarié
Région : Centre
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 13341 - (COPAREF Centre)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Centre
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 136142 - (COPAREF Corsica)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : salarié
Région : Corse
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 136154 - (COPAREF Corsica)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Corse
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 20310 - (COPAREF Guyane)
Validité : du 09/01/2015 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Guyane
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 145717 - (COPAREF Ile de France)
Validité : du 17/06/2015 au 31/03/2017
Public : salarié
Région : Ile-de-France
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 145931 - (COPAREF Ile de France)
Validité : du 19/12/2014 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Ile-de-France
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 147959 - (COPAREF Languedoc Roussillon)
Validité : du 31/12/2014 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Languedoc-Roussillon
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 131576 - (COPAREF Normandie)
Validité : du 25/11/2014 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Normandie
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 10951 - (COPAREF Pays de la Loire)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Pays de la Loire
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 15901 - (COPAREF Provence Côte d'Azur)
Validité : du 18/12/2014 au 31/12/2016
Public : demandeur d'emploi
Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur
Branches professionnelles : toutes

Code CPF : 154323 - (CPNE de l'hospitalisation privée)
Validité : du 01/10/2015 au 30/09/2016
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 135674 - (CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2017
Public : salarié
Région : toutes les régions
Branche professionnelle : 69.20Z : Activités comptables

Code CPF : 134131 - (CPNE de la branche mutualité)
Validité : du 31/03/2015 au 31/03/2018
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 159609 - (CPNEF de l'exploitation cinématographique et de la distribution de films)
Validité : du 15/09/2015 au 31/12/2017
Public : salarié
Région : toutes les régions

Branches professionnelles :

  • 59.13A : Distribution de films cinématographiques
  • 59.14Z : Projection de films cinématographiques

Code CPF : 14036 - (CPNEF de la branche des organismes de formation)
Validité : du 24/12/2014 au 31/12/2016
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 141578 - (CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local)
Validité : du 03/06/2015 au 31/12/2016
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 150065 - (CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques)
Validité : du 27/05/2015 au 31/12/2017
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 179028 - (CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances)
Validité : du 30/05/2016 au 30/06/2019
Public : salarié
Région : toutes les régions
Branche professionnelle : 66.22Z : Activités des agents et courtiers d'assurances

Code CPF : 141440 - (CPNEFP de la branche du transport aérien)
Validité : du 30/01/2015 au 31/10/2016
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 172626 - (CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique)
Validité : du 11/02/2016 au 10/04/2020
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 141358 - (CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation)
Validité : du 23/03/2015 au 31/12/2017
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 19453 - (CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime)
Validité : du 01/01/2015 au 31/12/2016
Public : salarié
Région : toutes les régions

Branches professionnelles :

  • 50.10Z : Transports maritimes et côtiers de passagers
  • 50.20Z : Transports maritimes et côtiers de fret

Code CPF : 14910 - (CPNEFP du négoce de l'ameublement)
Validité : du 24/12/2014 au 31/12/2017
Public : salarié
Région : toutes les régions

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Code CPF : 167210 - (Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME)
Validité : du 18/12/2015 au 31/12/2017
Public : salarié
Région : toutes les régions

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      Textes officiels

Textes officiels (de cette certification)
Arrêté (04/04/2013)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
04/04/2013
Publication : 
12/04/2013
Descriptif : 
Arrêté du 4 avril 2013 modifiant l'arrêté du 15 décembre 2008 relatif à divers titres professionnels de niveau IV
Code NOR : 
ETSD1306915A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (24/09/2012)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
24/09/2012
Publication : 
05/10/2012
Descriptif : 
Arrêté du 24 septembre 2012 modifiant l'arrêté du 10 septembre 2012 modifiant l'arrêté du 22 décembre 2003 modifié relatif au titre professionnel de secrétaire comptable
Code NOR : 
ETSD1234984A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (10/09/2012)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
10/09/2012
Publication : 
20/09/2012
Descriptif : 
Arrêté du 10 septembre 2012 modifiant l'arrêté du 22 décembre 2003 modifié relatif au titre professionnel de secrétaire comptable
Code NOR : 
ETSD1231849A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (15/12/2008)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
15/12/2008
Publication : 
07/01/2009
Descriptif : 
Arrêté du 15 décembre 2008 relatif à divers titres professionnels de niveau IV
Code NOR : 
ECED0829999A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (20/12/2007)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
20/12/2007
Publication : 
11/01/2008
Descriptif : 
Arrêté du 20 décembre 2007 portant modification de l'arrêté du 22 décembre 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire comptable
Code NOR : 
ECED0774181A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (22/12/2003)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
22/12/2003
Publication : 
06/01/2004
Descriptif : 
Arrêté du 22 décembre 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire comptable
Code NOR : 
SOCF0312093A
URL :
Création : 
ok
Textes officiels (du type de certification)
Décret (11/07/2016)
Type de texte : 
Décret
Date du texte : 
11/07/2016
Publication : 
13/07/2016
Descriptif : 
Décret n° 2016-954 du 11 juillet 2016 relatif au titre professionnel délivré par le ministre chargé de l'emploi.
Code NOR : 
ETSD1612267D
URL :
Arrêté (11/07/2016)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
11/07/2016
Publication : 
13/07/2016
Descriptif : 
Arrêté du 11 juillet 2016 fixant les conditions d'accès à la préparation d'un titre professionnel par l'apprentissage
Code NOR : 
ETSD1618103A
URL :
Arrêté (22/12/2015)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
22/12/2015
Publication : 
30/12/2015
Descriptif : 
Arrêté du 22 décembre 2015 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
ETSD1530457A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (06/03/2009)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
06/03/2009
Publication : 
14/03/2009
Descriptif : 
Arrêté du 6 mars 2009 modifiant l'arrêté du 9 mars 2006 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministre chargé de l'emploi
Code NOR : 
ECED0904463A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (08/12/2008)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
08/12/2008
Publication : 
16/12/2008
Descriptif : 
Arrêté du 8 décembre 2008 portant règlement général des sessions de validation pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
ECED0827963A
URL :
Arrêté (09/03/2006)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
09/03/2006
Publication : 
08/04/2006
Descriptif : 
Arrêté du 9 mars 2006 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministre chargé de l'emploi
Code NOR : 
SOCF0610650A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (25/11/2002)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
25/11/2002
Publication : 
14/12/2002
Descriptif : 
Arrêté du 25 novembre 2002 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
SOCF0211711A
URL :

Informations mises à jour le 04/07/2013 par Certif Info.

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