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Titre professionnel (TP de niveau 4)

Secrétaire comptable

Niveau Niveau IV (Bac)
Niveau européen 4 : Savoirs factuels et théoriques
Descriptif L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Objectif Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) gère en direct l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.
Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales, achats et ventes et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.
Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut également être demandée pour transférer un appel téléphonique ou prendre un message.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il (elle) y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'information émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert comptable). L'emploi nécessite une appropriation de l'activité de l'entreprise et de son organisation.
Le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Le (la) secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.
Modules
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe)
    - Produire des documents professionnels courants.
    - Rechercher et communiquer des informations.
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
    - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise)
    - Assurer l'administration des achats et des ventes.
    - Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
    - Assurer le suivi administratif courant du personnel.
    - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 3. Assurer les travaux courants de comptabilité)
    - Comptabiliser les documents commerciaux.
    - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
    - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
    - Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 4. Réaliser les travaux courants de paie)
    - Produire les bulletins de paie.
    - Etablir les déclarations sociales.
Débouchés Les types d'emplois accessibles sont les suivants :
  • secrétaire comptable ;
  • secrétaire ;
  • secrétaire administratif (ve) ;
  • secrétaire polyvalent (e) ;
  • assistant (e) administratif (ve) ;
  • secrétaire facturier (e).
Informations RNCP Inscrit de droit - Voir la fiche RNCP
Certificateur Ministère du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social
Valideur DIRECCTE
Accessibilité
VAE Unité capitalisable Formation initiale Appren-tissage Formation continue Contrat de pro Demande individuelle
ok inaccessible inaccessible inaccessible ok ok inaccessible
Code AFPA TP-00402 Fiche produit 9698
Pour en savoir plus https://www.banque.di.afpa.fr/EspaceEmployeursCandidatsActeurs/EGPResultat.aspx?ct=00402m07&type=t
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
N.C. 2018
Domaine(s) de formation 35049 : Secrétariat assistanat comptabilité
Liens vers les métiers (ROME) M1608 : Secrétariat comptable
Groupes formation emploi (GFE) 14 : Tertiaire de bureau - Tertiaire spécialisé - informatique
Domaine de spécialité (NSF) 324 T : Saisie, mise en forme et communication des données

      Textes officiels

Textes officiels (de cette certification)
Type de texte Date du texte Publication Descriptif Code NOR URL Créa. Modif. Abro.
Arrêté 04/04/2013 12/04/2013 Arrêté du 4 avril 2013 modifiant l'arrêté du 15 décembre 2008 relatif à divers titres professionnels de niveau IV  ETSD1306915A   Lien      ok  
Arrêté 24/09/2012 05/10/2012 Arrêté du 24 septembre 2012 modifiant l'arrêté du 10 septembre 2012 modifiant l'arrêté du 22 décembre 2003 modifié relatif au titre professionnel de secrétaire comptable  ETSD1234984A   Lien      ok  
Arrêté 10/09/2012 20/09/2012 Arrêté du 10 septembre 2012 modifiant l'arrêté du 22 décembre 2003 modifié relatif au titre professionnel de secrétaire comptable  ETSD1231849A   Lien      ok  
Arrêté 15/12/2008 07/01/2009 Arrêté du 15 décembre 2008 relatif à divers titres professionnels de niveau IV  ECED0829999A   Lien      ok  
Arrêté 20/12/2007 11/01/2008 Arrêté du 20 décembre 2007 portant modification de l'arrêté du 22 décembre 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire comptable  ECED0774181A   Lien      ok  
Arrêté 22/12/2003 06/01/2004 Arrêté du 22 décembre 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire comptable  SOCF0312093A   Lien    ok    
Textes officiels (du type de certification)
Type de texte Date du texte Publication Descriptif Code NOR URL Créa. Modif. Abro.
Arrêté 06/03/2009 14/03/2009 Arrêté du 6 mars 2009 modifiant l'arrêté du 9 mars 2006 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministre chargé de l'emploi  ECED0904463A    Lien     ok  
Arrêté 08/12/2008 16/12/2008 Arrêté du 8 décembre 2008 portant règlement général des sessions de validation pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi  ECED0827963A    Lien       
Arrêté 09/03/2006 08/04/2006 Arrêté du 9 mars 2006 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministre chargé de l'emploi  SOCF0610650A    Lien     ok  
Arrêté 25/11/2002 14/12/2002 Arrêté du 25 novembre 2002 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi  SOCF0211711A    Lien       

Informations mises à jour le 04/07/2013 par Certif Info.

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