Objectifs :
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) gère en direct l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.
Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales, achats et ventes et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.
Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut également être demandée pour transférer un appel téléphonique ou prendre un message.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, as

Programme de la formation :
01. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
02. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
03. Assurer les travaux courants de comptabilité
04. Réaliser les travaux courants de paie

Validation et sanction :
Certification

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

M1608 : Secrétariat comptable

Durée : 945 heures en centre, 210 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires
8 mois

Conventionnement : Oui

Financeur(s) :
Collectivité territoriale - Conseil régional, Formations qualifiantes (Annuelles)

Public(s) : Demandeur d'emploi

Modalités de recrutement et d'admission :
Entretien

43 boulevard Vauban
13006 Marseille 6e
Téléphone fixe : 04 91 37 48 48
Fax : 04 91 53 05 94


Restauration : non
Hébergement : non
Transport : non

Contact sur la formation :
10 rue d'Anthoine
BP 40059 MARSEILLE 2
13002 Marseille 2e
Responsable : Monsieur Gérard ABASSI

Téléphone fixe : 04 91 37 48 48
Fax : 04 91 53 05 94
Site web : http://www.acopad-formation.fr

Contacter l'organisme formateur :
Association du Centre d'Orientation de Psychologie Appliquée et de Documentation
SIRET : 78288385400138
43 boulevard Vauban
13006 Marseille 6e
Responsable : Madame Hélène ORLANDO ABONNEL

Téléphone fixe : 04 91 37 48 48
Fax : 04 91 53 05 94

Association du Centre d'Orientation de Psychologie Appliquée et de Documentation - ACOPAD
SIRET : 78288385400138

10 rue d'Anthoine
BP 40059 MARSEILLE 2
13002 Marseille 2e
Responsable : Monsieur Gérard ABASSI

Téléphone fixe : 04 91 37 48 48
Fax : 04 91 53 05 94
Site web : http://www.acopad-formation.fr