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Titre professionnel secrétaire comptable en FOAD - AFPA

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Le/la secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique. Il/elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents (courriers, rapports, tableaux ou graphiques...). Il/elle gère l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il/elle assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel. Interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il/elle apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
Le/la secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il/elle réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises.

Programme de la formation :
L'organisation de la formation
La formation se compose de 8 modules, complétés par une période en entreprise.
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines).
Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d'informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques (4 semaines).
Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l'élaboration d'un budget (3 semaines).
Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (6 semaines).
Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines (4 semaines).
Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires - réalisation du suivi de la trésorerie (6 semaines).
Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA - contrôle, justification et rectification des comptes (3 semaines).
Module 8. Réaliser les travaux courants de paie : production des bulletins de paie - établissement des déclarations sociales (4 semaines).
Période en entreprise (4 semaines).
Session de validation (1 semaine).

Validation et sanction :
Titre ou diplôme homologué

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 1266 heures en centre, 140 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires
1406 Heures

Financeur(s) :
Collectivité territoriale - Conseil régional


Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi

Niveau d'entrée : niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis :
Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...).

Lieu de réalisation de l'action
AFPA EPIC Région Corse
Plaine de Péri
20167 Sarrola-Carcopino
Téléphone fixe : 04 95 23 66 42


Restauration : Possibilité de restauration.
Transport : Transport possible.
Accès handicapés : accès handicapés.

Contacts
Contact sur la formation :
Plaine de Péri
20167 Sarrola-Carcopino

Contacter l'organisme formateur :
AFPA EPIC Région Corse
SIRET : 82422814201114

Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 219966 - CPNE de l'hospitalisation privée
Validité du 06/12/2017 au 30/09/2019 - Toutes les régions

Code CPF 220920 - CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Validité du 22/12/2017 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 220322 - CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Validité du 20/06/2018 au 30/06/2019 - Toutes les régions

Code CPF 220550 - CPNEF de l'exploitation cinématographique et de la distribution de films
Validité du 14/12/2017 au 31/12/2018 - Toutes les régions


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour tous les publics
Code CPF 222271 - COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Validité du 06/02/2018 au 31/12/2019 - Toutes les régions
Branches professionnelles : toutes


Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 27/03/2017 au 05/02/2018
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
AFPA EPIC Région Corse
Plaine de Péri
20167 Sarrola-Carcopino

Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
AFPA EPIC Région Corse
SIRET : 82422814201114

Plaine de Péri
20167 Sarrola-Carcopino
Responsable : Alexandra FANTI

Téléphone fixe : 04 95 23 66 42
Site web : http://www.corse.afpa.fr/


Date de mise à jour : 19/04/2017, Ref : 09_94F1500126
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99143
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