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Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.
Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales ? achats et ventes ? et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

Programme de la formation :
01. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
02. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.

Validation et sanction :
Diplôme

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 770 heures en centre, 140 heures en entreprise

Conventionnement : Oui

Financeur(s) :
Pôle emploi, POLE EMPLOI


Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi

Conditions spécifiques et prérequis :
Niveau 1ère/terminale ou équivalent
Capacités d'adaptation et d'organisation
Goût pour le travail soigné
Facilité d'expression écrite et orale (bonne maitrise de la langue française)
Réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles

Lieu de réalisation de l'action
5 - 7 avenue Robini
Le Nikaïa
06200 Nice
Téléphone fixe : 04 92 19 40 40
Fax : 04 93 90 22 45


Contacts
Contact sur la formation :
97 montée de Font Vert
83140 Six-Fours-les-Plages
Responsable : Madame Lucienne CHARBONNEAU

Téléphone fixe : 04 94 07 16 85
Fax : 04 94 25 56 60
Site web : http://www.ifape.org/



Contacter l'organisme formateur :
Unité Formation Cannes Méditerranée - Société Européenne de Formation
SIRET : 39375321500010
Chemin de Camperousse
Les Cyclades Eolegandros Bat E
06130 Grasse
Responsable : Madame Danièle BARRE

Téléphone fixe : 04 92 19 40 40
Fax : 04 93 90 22 45



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 10/02/2014 au 05/09/2014
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
5 - 7 avenue Robini
Le Nikaïa
06200 Nice

Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
Initiation Formation Appui Pédagogie Emploi - IFAPE
SIRET : 38531301000014

97 montée de Font Vert
83140 Six-Fours-les-Plages
Responsable : Madame Lucienne CHARBONNEAU

Téléphone fixe : 04 94 07 16 85
Fax : 04 94 25 56 60
Site web : http://www.ifape.org/


Date de mise à jour : 17/12/2013, Ref : 24_105457
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 56918
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