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Titre professionnel Secrétaire Assistant(e)

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Le métier
Courriers, mails, téléphone et tenue des agenda: le/la secrétaire-assistant(e) peut gérer au quotidien un ou plusieurs chefs de service. Il/Elle doit aussi maîtriser les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Une orthographe correcte et un sens de la formule sont indispensables.
Le/la secrétaire-assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un(e) responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques et en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas. Il/elle organise les réunions et les déplacements.
  • Il/ Elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
  • Il/ Elle contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il/elle en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
  • Il/ Elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il/elle assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Si elle doit être impérativement organisée, méthodique et discréte, elle doit aussi faire preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie. La diversité des tâches traitées, des outils utilisés et des interlocuteurs lui demande de savoir s'adapter pour la traiter et diffuser au mieux les informations qu'elle doit gérer.
Le diplôme
L'ensemble des modules permet d'accéder au titre professionnel de niveau IV Secrétaire Assistant(e).
Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
  • CCP1 - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • CCP2 - Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
Vous disposez d'un délai de 5 ans, à partir de l'obtention du premier CCP, pour obtenir le titre professionnel.

Validation et sanction :
Titre professionnel (TP de niveau 4)

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 630 heures en centre, 210 heures en entreprise, 30 heures hebdomadaires

Modalités de l'alternance :
Se rapprocher du centre pour ces modalités

Conventionnement : Non

Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Modalités de recrutement et d'admission :
CONDITIONS D'ACCÈS
Bureautique : niveau 1 de maîtrise du traitement de texte et du tableur, de préférence
Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents) - capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...).

Niveau d'entrée : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis :
Aucune

Lieu de réalisation de l'action
9 Rue de Monsigny
20192
62500 Saint-Omer
Responsable : GRETA GRAND LITTORAL

Fax : 03 21 46 12 29
Site web : http://www.greta-npdc.fr
Contacts
Contact sur la formation :
Lycée Polyvalent Pierre de Coubertin
320 Bd du 8 Mai
BP 453
62100 Calais
Responsable : Catherine MOREAU

Téléphone fixe : 03 21 46 12 10
Fax : 03 21 46 12 29
Site web : http://www.greta-npdc.fr



Contacter l'organisme formateur :
GRETA GRAND LITTORAL
SIRET : 19620062000025
Lycée Polyvalent Pierre de Coubertin
320 Bd du 8 Mai
BP 453
62100 Calais
Téléphone fixe : 03 21 46 12 10
Fax : 03 21 46 12 29
Site web : http://www.greta-npdc.fr



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 239765 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 26/08/2019 au 01/03/2023
Du 08/01/2018 au 31/12/2019
Organisme responsable
GRETA GRAND LITTORAL
SIRET : 19620062000025

Lycée Polyvalent Pierre de Coubertin
320 Bd du 8 Mai
BP 453
62100 Calais
Téléphone fixe : 03 21 46 12 10
Fax : 03 21 46 12 29
Site web : http://www.greta-npdc.fr


Date de mise à jour : 25/06/2019, Ref : 20_F1196917
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99145
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