Titre professionnel (TP de niveau 4)

Secrétaire assistant(e)


Attention : cette certification est en état "archivée".
[Code Certif Info n°56918]
Niveau
Niveau IV (Bac)
Niveau européen
4 : Savoirs factuels et théoriques
Descriptif

L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.

Objectif

Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.
Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

Modules
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.)
    - Produire des documents professionnels courants.
    - Rechercher et communiquer des informations.
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
    - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
  • Certificat de compétences professionnelles (CCP 2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.)
    - Assurer l'administration des achats et des ventes.
    - Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
    - Assurer le suivi administratif courant du personnel.
    - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Débouchés

L'emploi de secrétaire assistant (e) s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Les types d'emplois accessibles sont les suivants :

  • Secrétaire.
  • Secrétaire administratif (ve).
  • Secrétaire polyvalent (e).
  • Secrétaire généraliste.
  • Assistant (e) administratif (ve).
  • Assistant (e) d'équipe.
  • Assistant (e) d'entreprise.
RNCP
Inscrit de droit - Voir la fiche RNCP n°193
Certificateur
Ministère du travail
Valideur
DIRECCTE  (accréditation terminée)
  Date de début : 01/03/2013
  Date de fin de validité : 01/03/2018
Certification remplacée par
Code AFPA
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
N.C. 2018
Domaine(s) de formation
35054 : Secrétariat assistanat
Liens vers les métiers (ROME)
Groupes formation emploi (GFE)
P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
324 T Saisie, mise en forme et communication des données
Accessibilité :
VAE
ok
Formation initiale
inaccessible
Appr.
inaccessible
Formation continue
ok
Contrat de pro
ok
Demande individuelle
inaccessible

      Eligibilité au compte personnel de formation

Code CPF 134130 - CPNE de la branche mutualité
Validité : du 31/03/2015 au 04/02/2020
Public : salarié
Région : toutes les régions

Branches professionnelles :

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      Textes officiels

Textes officiels (de cette certification)
Arrêté (27/10/2017)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
27/10/2017
Publication : 
05/12/2017
Descriptif : 
Arrêté du 27 octobre 2017 relatif au titre professionnel de secrétaire assistant
Code NOR : 
MTRD1731543A
URL :
Abrogation : 
ok
Arrêté (04/04/2013)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
04/04/2013
Publication : 
12/04/2013
Descriptif : 
Arrêté du 4 avril 2013 modifiant l'arrêté du 15 décembre 2008 relatif à divers titres professionnels de niveau IV
Code NOR : 
ETSD1306915A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (07/11/2012)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
07/11/2012
Publication : 
20/11/2012
Descriptif : 
Arrêté du 7 novembre 2012 modifiant l'arrêté du 3 juillet 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire assistant(e)
Code NOR : 
ETSD1238401A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (22/10/2012)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
22/10/2012
Publication : 
31/10/2012
Descriptif : 
Arrêté du 22 octobre 2012 modifiant l'arrêté du 3 juillet 2003 modifié relatif au titre professionnel de secrétaire assistant(e)
Code NOR : 
ETSD1236861A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (15/12/2008)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
15/12/2008
Publication : 
07/01/2009
Descriptif : 
Arrêté du 15 décembre 2008 relatif à divers titres professionnels de niveau IV
Code NOR : 
ECED0829999A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (20/12/2007)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
20/12/2007
Publication : 
15/01/2008
Descriptif : 
Arrêté du 20 décembre 2007 portant révision de l'arrêté du 3 juillet 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire assistant(e)
Code NOR : 
ECED0774180A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (03/07/2003)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
03/07/2003
Publication : 
19/07/2003
Descriptif : 
Arrêté du 3 juillet 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire assistant(e)
Code NOR : 
SOCF0310925A
URL :
Création : 
ok
Textes officiels (du type de certification)
Arrêté (13/04/2018)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
13/04/2018
Publication : 
21/04/2018
Descriptif : 
Arrêté du 13 avril 2018 modifiant l'arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement général des sessions d'examen pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
MTRD1810288A
URL :
Arrêté (15/09/2016)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
15/09/2016
Publication : 
23/09/2016
Descriptif : 
Arrêté du 15 septembre 2016 modifiant l'arrêté du 22 décembre 2015 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
ETSD1624475A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (15/09/2016)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
15/09/2016
Publication : 
23/09/2016
Descriptif : 
Arrêté du 15 septembre 2016 modifiant l'arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement général des sessions d'examen pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
ETSD1625343A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (15/09/2016)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
15/09/2016
Publication : 
01/10/2016
Descriptif : 
Arrêté du 15 septembre 2016 modifiant l'arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement général des sessions d'examen pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi (rectificatif)
Code NOR : 
ETSD1625343Z
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (21/07/2016)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
21/07/2016
Publication : 
28/07/2016
Descriptif : 
Arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement général des sessions d'examen pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
ETSD1611386A
URL :
Décret (11/07/2016)
Type de texte : 
Décret
Date du texte : 
11/07/2016
Publication : 
13/07/2016
Descriptif : 
Décret n° 2016-954 du 11 juillet 2016 relatif au titre professionnel délivré par le ministre chargé de l'emploi.
Code NOR : 
ETSD1612267D
URL :
Arrêté (11/07/2016)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
11/07/2016
Publication : 
13/07/2016
Descriptif : 
Arrêté du 11 juillet 2016 fixant les conditions d'accès à la préparation d'un titre professionnel par l'apprentissage
Code NOR : 
ETSD1618103A
URL :
Arrêté (22/12/2015)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
22/12/2015
Publication : 
30/12/2015
Descriptif : 
Arrêté du 22 décembre 2015 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
ETSD1530457A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (06/03/2009)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
06/03/2009
Publication : 
14/03/2009
Descriptif : 
Arrêté du 6 mars 2009 modifiant l'arrêté du 9 mars 2006 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministre chargé de l'emploi
Code NOR : 
ECED0904463A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (08/12/2008)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
08/12/2008
Publication : 
16/12/2008
Descriptif : 
Arrêté du 8 décembre 2008 portant règlement général des sessions de validation pour l'obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
ECED0827963A
URL :
Arrêté (09/03/2006)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
09/03/2006
Publication : 
08/04/2006
Descriptif : 
Arrêté du 9 mars 2006 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministre chargé de l'emploi
Code NOR : 
SOCF0610650A
URL :
Modification : 
ok
Arrêté (25/11/2002)
Type de texte : 
Arrêté
Date du texte : 
25/11/2002
Publication : 
14/12/2002
Descriptif : 
Arrêté du 25 novembre 2002 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi
Code NOR : 
SOCF0211711A
URL :

Informations mises à jour le 05/06/2018 par Certif Info.

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