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Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.
Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales ? achats et ventes ? et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

Programme de la formation :
01. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
02. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.

Validation et sanction :
Certification

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 910 heures en centre, 210 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires
8 mois

Conventionnement : Oui

Financeur(s) :
Collectivité territoriale - Conseil régional, Formations qualifiantes (Annuelles)


Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi

Modalités de recrutement et d'admission :
Tests et entretien

Lieu de réalisation de l'action
10 avenue Fontcouverte
84000 Avignon
Téléphone fixe : 04 90 88 15 83
Fax : 04 90 88 15 83
Site web : http://www.acopad.tm.fr


Restauration : non
Hébergement : non
Transport : non

Contacts
Contact sur la formation :
10 RUE D ANTHOINE
BP 40059 MARSEILLE 2
13002 Marseille 2e
Responsable : Monsieur GERARD ABASSI

Téléphone fixe : 04 91 37 48 48
Fax : 04 91 53 05 94
Site web : http://www.acopad-formation.fr

Contacter l'organisme formateur :
Association du Centre d'Orientation de Psychologie Appliquée et de Documentation
SIRET : 78288385400138
10 avenue Fontcouverte
84000 Avignon
Responsable : Madame Anne BONARDEL

Téléphone fixe : 04 90 88 15 83



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 134130 - CPNE de la branche mutualité
Validité du 31/03/2015 au 04/02/2020 - Toutes les régions


Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 23/11/2017 au 19/07/2018
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
10 avenue Fontcouverte
84000 Avignon

Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
Association du Centre d'Orientation de Psychologie Appliquée et de Documentation - ACOPAD
SIRET : 78288385400138

10 RUE D ANTHOINE
BP 40059 MARSEILLE 2
13002 Marseille 2e
Responsable : Monsieur GERARD ABASSI

Téléphone fixe : 04 91 37 48 48
Fax : 04 91 53 05 94
Site web : http://www.acopad-formation.fr
Ref : 24_154206
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 56918
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