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Titre professionnel Secrétaire-Assistant(e) - Niveau IV

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.

Programme de la formation :
1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants.
Rechercher et communiquer des informations.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes.
Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Validation et sanction :
titre diplôme homologué

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 616 heures en centre, 140 heures en entreprise

Modalités de l'alternance :
1 stage de 140 heures

Conventionnement : Oui

Financeur(s) :
Pôle emploi, AFC Pôle emploi


Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi

Modalités de recrutement et d'admission :
Participer à une information collective
Tests et entretien

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Etre motivé à suivre la formation dans sa totalité

Lieu de réalisation de l'action
32 avenue du professeur René Leriche
67500 Haguenau
Accès handicapés : non

Contacts
Contact sur la formation :
Responsable : Barbara Barbara DUSSAUCY - Adelina MURGOCI

Téléphone fixe : 03 88 30 78 30



Contacter l'organisme formateur :
SAS ELAN
SIRET : 39075824100041
Responsable : Barbara Barbara DUSSAUCY - Adelina MURGOCI

Téléphone fixe : 03 88 30 78 30
Site web : http://elan-formation.eu



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 239765 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 12/11/2019 au 23/04/2020
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
32 avenue du professeur René Leriche
67500 Haguenau

Modalités de l'inscription :
Venir avec un CV à l'information collective. Validation du projet par un conseiller à l'emploi

Periode d'inscription : du 12/11/2019 au 12/11/2019
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
ELAN
SIRET : 39075824100041

202 avenue de Colmar
67100 Strasbourg
Téléphone fixe : 03 88 30 78 30
Site web : http://elan-formation.eu


Date de mise à jour : 15/10/2019, Ref : 01_21663
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99145
En savoir plus
  • Information fournie par :
    Carif Grand Est
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