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Titre professionnel "Secrétaire-Assistant(e)" - Niveau IV

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.

Programme de la formation :
1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants.
Rechercher et communiquer des informations.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes.
Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Validation et sanction :
titre diplôme homologué

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance :
- Formation possible en alternance dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Le calendrier est défini avec l'employeur = flexible et personnalisé.
- Formation possible en continue. 2 stages pratiques en entreprise sont à effectuer pendant le

Formation en partie présentielle et à distance

Conventionnement : Non

Conditions de prise en charge :
Après les tests de positionnement et l'entretien, un devis vous sera fourni.
Pour information : Code CPF Tout public = 2189
Code RNCP = 193

Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit.
Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.

Lieu de réalisation de l'action
Formation en partie présentielle et à distance
3 place du Colonel Dreyfuss
68000 Colmar
Accès handicapés : non

Contacts
Contact sur la formation :
Responsable : Mme Barbara Dussaucy / M. Franck BRATTI / Mme Adel

Téléphone fixe : 03 88 30 78 30



Contacter l'organisme formateur :
SAS ELAN
SIRET : 39075824100041
Responsable : Barbara DUSSAUCY ou Adelina MURGOCI

Téléphone fixe : 03 88 30 78 30
Site web : http://elan-formation.eu



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 239765 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 10/12/2018 au 30/06/2020
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
202 avenue de Colmar
67100 Strasbourg

Modalités de l'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.
Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
ELAN
SIRET : 39075824100041

202 avenue de Colmar
67100 Strasbourg
Téléphone fixe : 03 88 30 78 30
Site web : http://elan-formation.eu


Date de mise à jour : 10/05/2019, Ref : 01_21663
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99145
En savoir plus
  • Information fournie par :
    Carif Grand Est
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