Titre professionnel secrétaire assistant

• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

L'objectif de la formation Secrétaire Assistant(e) sur Toulouse avec Adrar Formation est d'acquérir toutes les compétences des missions clés du secrétariat : s'organiser, gérer l'information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.
La certification obtenue à l'issue de la formation Secrétaire Assistant(e) est également visée.

Programme de la formation

1 - CCP 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE

• Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d'orthographe et de grammaire, recherche les informations, les exploite et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, organiser leur classement et leur archivage, physiques et numériques.
• Rechercher et communiquer des informations
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage
• Assister son équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires

• Assurer l'administration des achats et des ventes, et les différents travaux de gestion administrative et commerciale
• Traiter au plan administratif les commandes des achats et des ventes et assure leur suivi dans le respect des procédures internes de la structure
• Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
• Gérer les ressources matérielles courantes et les relations entre les utilisateurs et les prestataires concernés
• Assurer le suivi administratif courant du personnel dans le respect des délais, des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac