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Titre Professionnel secrétaire assistant (e)

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Être capable de venir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe.
Le métier de secrétaire-assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence.
En effet, il/elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
Selon l'activité de l'entreprise, il/elle assure le suivi administratif des opérations commerciales achats et ventes et le suivi administratif courant du personnel.
Le (la) secrétaire-assistant(e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise.
Il/elle en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il/elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Il/elle assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il/elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs (ses) et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Programme de la formation :
Cette formation conduit au titre, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) de secrétaire assistant (e) (Niveau IV) délivré par le Ministère chargé de l'emploi - TP 00374.
Il se compose de deux Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) :
- CCP Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
* Produire des documents professionnels courants.
* Communiquer des informations par écrit.
* Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
* Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
* Planifier et organiser les activités de l'équipe.
- CCP Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux Ressources Humaines (RH) :
* Assurer l'administration des achats et des ventes.
* Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
* Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
* Assurer le suivi administratif courant du personnel.
D'un stage en entreprise.

Validation et sanction :
titre diplôme homologué

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 894 heures en centre, 210 heures en entreprise

Modalités de l'alternance :
La formation ne se déroule pas en alternance.

Conventionnement : Non

Conditions de prise en charge :
Financement individuel selon la situation du/de la demandeur (se) : CIF CDI - CIF CDD - CSP etc...

Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Pour un public en reconversion professionnelle, le projet doit être clair et valider par le/la conseiller (e) chargé (e) du suivi de la personne (par exemple : à travers une EMT, un BC ou enquête métier).

Lieu de réalisation de l'action
7 rue de la Fonderie
se munir d'une pièce d'identité
67000 Strasbourg
Restauration : accès RIE
Hébergement : non
Transport : tram Broglie
Accès handicapés : oui

Contacts
Contact sur la formation :
Responsable : Evelyne BERNARD

Téléphone fixe : 03 88 32 05 15



Contacter l'organisme formateur :
AS Formation
SIRET : 41303633600068
Responsable : Anne-Laure JOBST

Téléphone fixe : 03 88 32 05 15
Site web : https://www.as-formation.fr



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 239765 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 28/10/2019 au 09/07/2020
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
7 rue de la Fonderie
se munir d'une pièce d'identité
67000 Strasbourg

Modalités de l'inscription :
Entretien + tests de positionnement

Periode d'inscription : du 28/10/2019 au 28/10/2019
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
AS Formation
SIRET : 41303633600068

7 rue de la Fonderie
67000 Strasbourg
Téléphone fixe : 03 88 32 05 15
Site web : https://www.as-formation.fr


Date de mise à jour : 15/07/2019, Ref : 01_22935
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99145
En savoir plus
  • Information fournie par :
    Carif Grand Est
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