Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e)

• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Code CertifInfo 56315
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) exerce sous l'autorité d'un médecin, d'un chef de service d'une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il (elle) travaille dans une équipe pluriprofessionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

Il (elle) réalise des tâches diversifiées liées au pôle ou secteur dans lequel il (elle) exerce : admissions, renseignements administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d'autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.

La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux à la tenue de l'emploi. Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) évalue la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à préparer le travail des professionnels, dans le cadre de sa délégation de responsabilités.

Ayant accès à des informations confidentielles, le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est soumis (e) aux règles du secret professionnel et, dans le secteur sanitaire, exerce son métier dans le respect de la loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé.

Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon la taille et la typologie des structures (publiques ou privées) dans lesquelles le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est employé (e). Dans le milieu hospitalier, il (elle) assiste une équipe (médecins, équipe soignante, cadres administratifs) et assure la gestion administrative dans le cadre d'une organisation optimisée du circuit des patients et sous l'autorité d'un ou de plusieurs responsables (travail en pôle). Dans les secteurs social et médico-social, il (elle) peut être amené (e) à participer au montage de dossiers de demandes d'aide financière et à l'élaboration de tableaux de suivi de budgets.

Travaillant dans un environnement informatisé, rompu (e) à la saisie informatique rapide, il (elle) utilise couramment les outils bureautiques et de saisie au dictaphone, les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité (plannings et gestion des rendez-vous). Il (elle) est amené (e) à utiliser de plus en plus couramment des logiciels de « reconnaissance vocale ».

Les contraintes d'horaires, le travail en équipe, le face à face avec des publics en grande difficulté (patients ou usagers), la multiplicité des tâches administratives, impliquent, de la part du (de la) secrétaire-assistant (e) médico-social (e), une grande adaptabilité aux personnes et aux situations et des qualités humaines prépondérantes.

Programme de la formation

Formation organisée en bloc de compétences :

CCP 1 - Assister une équipe dans la communication des

informations et l'organisation des activités (dont 3 semaines de stage en entreprise)

CCP 2 - Assurer l'accueil et la prise en charge des patients et usagers et CCP 3 - Traiter les dossiers et coordonner les opérations) (dont 3 semaines de stage en entreprise)

CCP 1 - Assister une équipe dans la communication des

informations et l'organisation des activités"

C1 -Bureautique : Windows, Internet, messagerie, outils collaboratifs

C1 - Bureautique Word

C1 - Bureautique Excel

C1 - Bureautique Powerpoint

C2 - Français

C2 - Communication écrite et prise de note

C3 - Traçabilité et conservation

C4 - Accueil Physique et téléphonique

C5 - Gestion de planning, activités et déplacement

CCP 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge des patients et usagers

Terminologie

C6-C7 - Accueil Physique et Téléphonique dans le secteur médico-social

C8 - Aides et documents du secteur social

C8 - Traitement de Dossiers Patients et Usagers

CCP 3: traiter les dossiers et coordonner les opérations

Terminologie

C9 - Retranscription des informations médico-sociales

C10 - Traitement de Dossiers Patients et Usagers

C11 - Législation domaine médico-social

C12 - Tableaux de bord et statistiques en milieu médico-social

Préparation aux épreuves de validation

o Accompagnement Rédaction du Dossier Professionnel

o Evaluation en cours de formation

o Examen blanc

o Training Entretiens avec le jury

Bloc transversal

o Accueil et bilans

o Sensibilisation Télétravail et modalités FOAD

o Sensibilisation Développement Durable

o Développement personnel – Posture professionnelle

o Techniques de recherche d'emploi

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

Type de formation

Certifiante

Sortie

CAP, BEP