Développer / Réduire les contenus

Spécificités des événements grand public

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
• Déterminer les objectifs de la
communication événementielle
• Intégrer l'évènement dans la
stratégie de l'entreprise
• Évaluer l'intérêt et l'opportunité de
créer un évènement
• Proposer un projet de manifestation
• Mettre en oeuvre cette
manifestation

Programme de la formation :
De l'idée au projet, par où commencer ?
Définir le type d'événement (conférence/séminaire/soirée/sportif...) et sa cible
(internes/externes ; quel public veut-on viser ?)
Connaître les objectifs et les contraintes
Clarifier les étapes du projet et les acteurs
Comment préparer l'événement ?
Réutiliser son expérience
Se documenter (annuaires professionnels...)
Les moyens à mettre en oeuvre (importance du lieu/moment/période/choix
des intervenants et des personnalités)
Faire un planning et un budget prévisionnel (identifier toutes les sources de
financements : public/privé)
Comment mettre en oeuvre le projet ?
Choisir une identité visuelle
Rôle des sponsors/partenaires/fournisseurs
Lancer les invitations et gérer les médias (déterminer ses cibles média)
Choisir ses modes de communication interne/externe et définir sa stratégie
Choisir et manager ses ressources humaines
Le jour J ?
Préparer l'accueil (selon les publics)
Gérer les imprévus et veiller à tous les aspects des relations publiques
Utiliser une signalétique efficace
Contrôler ses ressources humaines
Post-évènement : que se passe-t-il ?
Remercier les partenaires et les médias, son équipe
Assurer le suivi budgétaire
Mesurer les retombées pour garder une trace et développer une fidélité

Validation et sanction :
Attestation

Type de formation : Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
2 à 3 jours

Conventionnement : Non

Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Lieu de réalisation de l'action
5 rue Charles Duchesne
Bât Le Tertia I
13851 Aix-en-Provence cedex
Responsable : Madame Martine KHITER-ORTIZ

Téléphone fixe : 04 42 92 29 72
Fax : 04 42 38 33 41
Site web : https://www.envoll.fr/


Contacts
Contact sur la formation :
5 rue Charles Duchesne
Bât Le Tertia I
13851 Aix-en-Provence cedex
Responsable : Madame Martine KHITER-ORTIZ

Téléphone fixe : 04 42 92 29 72
Fax : 04 42 38 33 41
Site web : https://www.envoll.fr/



Contacter l'organisme formateur :
Envoll Conseil et Formation
SIRET : 50522848600039
565 avenue du Prado
13008 Marseille 8e
Responsable : Madame Martine KHITER

Téléphone fixe : 04 42 92 29 72
Fax : 04 42 38 33 41
Site web : http://www.envoll.fr/



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 01/01/2017 au 31/12/2020
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
5 rue Charles Duchesne
Bât Le Tertia I
13851 Aix-en-Provence cedex

Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
Envoll Conseil et Formation
SIRET : 50522848600039

5 rue Charles Duchesne
Bât Le Tertia I
13851 Aix-en-Provence cedex
Responsable : Madame Martine KHITER-ORTIZ

Téléphone fixe : 04 42 92 29 72
Fax : 04 42 38 33 41
Site web : https://www.envoll.fr/


Date de mise à jour : 24/08/2017, Ref : 24_154506
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