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Secrétaire médical(e)

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Acquérir les compétences professionnelles suivantes nécessaires pour exercer le métier de secrétaire médical(e) :
- accueillir et de prendre en charge les usagers,
- organiser son environnement de travail, de planifier l'activité de la structure,
- réaliser et transmettre des documents,
- effectuer les tâches administratives courantes (comptabilité journalière…),
- gérer l'agenda du médecin, les équipements technologiques, les données immatérielles, les dossiers patients informatisés, le classement et l'archivage des doss

Programme de la formation :
Accueil et évaluations (positionnement, bilans, soutenance devant un jury)
Notions de base de la communication
L'environnement médical
La fonction de secrétaire médical(e) (élaboration d'un dossier de preuves de la pratique professionnelle…)
Notions juridiques et réglementations (le droit du patient, le secret médical, l'accessibilité des personnes atteintes d'un handicap, conservation de documents médicaux, La CNIL, gestion des déchets médicaux et informatiques)
Gestion des équipements technologiques et des données numériques (architecture d'un ordinateur, Windows, organisation de données et supports, partage de ressources, maintenance niveau 1, navigation et communication, mises à jour, sécurité et confidentialité…)
Techniques de classements et d'archivage de documents
Terminologie médicale, biologie et physiopathologie (règles de conceptualisation, spécialités médicales, les différents appareils, méthodes et moyens d'études des maladies et des traitements…)
L'informatique médicale (contexte et évolution, les logiciels de gestion DPI, transfert de données, lecteurs, télétransmission et suivi des feuilles de soins électroniques…)
Outils de planification et gestion des rendez-vous
Production de documents courants Traitement de texte (Règles de correspondance médicale, dactylographie et dictaphone, courriers, comptes rendus…)
Exploitation de données médicales Tableur (recherches multicritères, export, calculs et représentation graphique)
Présentation dynamique de données, diaporama
Diffusions d'informations dans une structure médicale, publication
Gestions administratives (imprimés médicaux, des impayés…)
Mémoire et/ou exposés (thématiques liées à l'activité ou à l'actualité, MIS)
PSC1 (Prévention

Validation et sanction :
L'entretien avec un jury de professionnels (médecins et secrétaires) est obligatoire pour tout candidat au diplôme. Après délibération, le jury détermine les savoirs et savoir-faire qu'il estime acquis par le candidat et propose au centre de validation la délivrance totale ou partielle du diplôme. PSC1 Prévention Secours Civique.

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
Formation collective et/ou de formation-action en présence d'un formateur (cours, travail individuel ou en groupe).

Durée : 1264 heures totales, 450 heures en entreprise
9 mois.

Modalités de l'alternance :
Les activités liées au métier de secrétariat médical(e) varient d'une structure à une autre (cabinets médicaux, hôpitaux…). Deux stages en milieu professionnel, avec définitions des objectifs et régis par une convention tripartite, sont réalisés dans des structures différentes (publiques et privées). Une visite sur les lieux de stages, associant le stagiaire et l'entreprise est effectuée par un formateur pour réaliser un bilan intégrant les compétences acquises. Ce bilan est remis au stagiaire et transmis au prescripteur concerné.

Pour chaque stage, retour à mi-parcours, pour une période d'une semaine au centre de formation pour la finalisation du dossier de preuves de la pratique professionnelle et les bilans (positionnement des acquis professionnels).

Conventionnement : Oui

Financeur(s) :
Collectivité territoriale - Conseil régional, SPRF Qualification de niveau IV et plus 2017


Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Tout public

Niveau d'entrée : niveau V bis (préqualification)

Conditions spécifiques et prérequis :
Etre titulaire d'un niveau IV ou titre équivalent ou Etre titulaire d'un diplôme validé de niveau V ou Vbis (BEPC, CAP, BEP…) et justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine secrétariat, ou administratif, ou médical, ou social.Dans tous les cas, avoir un projet professionnel validé par un prescripteur dans le secteur visé et une fiche de prescription (Pôle Emploi, Mission Locale – Espace Jeunes, Cap Emploi ou CIDFF) - (sauf dérogation par le Conseil régional).

Lieu de réalisation de l'action
ESPACE ST LAURENT
2 RUE DU CHAMP DU NOYER
25720 Avanne-Aveney
Responsable : SYSTEMES OPERATIONNELS ET SERVICES EN

Téléphone fixe : 03 81 51 72 62
Site web : http://www.sosim.fr


Accès handicapés : non

Contacts
Contacter l'organisme formateur :
ESPACE ST LAURENT 2 RUE DU CHAMP DU NOYER
25720 Avanne-Aveney
Téléphone fixe : 03 81 51 72 62
Site web : http://www.sosim.fr



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 130262 - CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018 - Toutes les régions

Code CPF 132403 - CPNEF médecine du travail
Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017 - Toutes les régions

Code CPF 164593 - Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Validité du 15/12/2015 au 31/12/2019 - Toutes les régions

Code CPF 175313 - CPNE des sociétés d'assistance
Validité du 30/10/2017 au 31/12/2018 - Toutes les régions


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les demandeurs d'emploi
Code CPF 10726 - COPAREF Bourgogne-Franche-Comté
Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017 - Région : Bourgogne-Franche-Comté
Branches professionnelles : toutes


Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 18/09/2017 au 22/06/2018
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
ESPACE ST LAURENT
2 RUE DU CHAMP DU NOYER
25720 Avanne-Aveney

Modalités de l'inscription :
Constituer un dossier de candidature, se présenter à l'épreuve de positionnement (maîtriser les outils du langage), se présenter à l'entretien de motivation.
Demande d'Inscription :
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
SYSTEMES OPERATIONNELS ET SERVICES EN INFORMATIQUE MEDICALE (SOSIM)
ESPACE ST LAURENT
2 RUE DU CHAMP DU NOYER
25720 Avanne-Aveney
Téléphone fixe : 03 81 51 72 62
Site web : http://www.sosim.fr


Date de mise à jour : 06/04/2017, Ref : 10_1307
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 81534
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