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Secrétaire de Direction

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
- Gérer ses priorités en synergie avec celles de sa direction.
- Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) de direction / directeur.
- Prendre de la hauteur pour jouer pleinement son rôle de relais d'information.
- Agir auprès des équipes en tant qu'interlocuteur efficace et reconnu.

Programme de la formation :
En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités
1. Renforcer la synergie du binôme : assistant(e) de direction/directeur
Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
Mettre en place les fondamentaux d'une bonne collaboration et les entretenir.
Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
Dépasser les attentes et enrichir la valeur ajoutée de son poste.
Accepter de sortir de sa zone de confort pour développer ses contributions.
Mise en situation : Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistante de direction.
2. Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d'information
Comprendre les enjeux des décisions pour être capable de les relayer auprès de l'équipe.
Jouer pleinement son rôle de "rapporteur" en réunion, pour formaliser les décisions.
Organiser l'information collective de manière efficace.
Suivre les actions et pratiquer l'art de la relance diplomatique.
Mise en situation : Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.
3. Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes
Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
Adopter les réflexes d'une démarche orientée solutions pour contribuer à la résolution des problèmes.
Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.

Validation et sanction :
Attestation

Type de formation : Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Durée, rythme, financement
Durée : 14 heures totales
14 heure(s)

Modalités de l'alternance :
En centre de formation

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action


Conditions de prise en charge :
PPAE (ex PARE-PAP);Plan de formation Entreprise;Autres

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié
Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.

Niveau d'entrée : niveau III (BTS, DUT)

Conditions spécifiques et prérequis :
Pour bénéficier pleinement des acquis de la formation, il est conseillé d'exercer la fonction d'assistant(e) de direction depuis 2 ou 3ans.

Lieu de réalisation de l'action
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com


Contacts
Contact sur la formation :
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com



Contacter l'organisme formateur :
AJForm Conseil OI
SIRET : 79876317300019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 02/11/2018 au 21/12/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis


Periode d'inscription : du 02/11/2018 au 21/12/2019
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
AJFORM CONSEIL OI
SIRET : 79876317300019

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400 Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
AJForm Conseil OI

Téléphone fixe : 06 92 02 00 02
Portable : 06 92 02 00 02
Site web : http://www.aj-form.com


Ref : 25_98S1807512
  • Information fournie par :
    CARIF-OREF de la Réunion
  • logo carif
  • Téléphone : 02 62 28 30 47

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