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Secrétaire BTP:CCP 1 DU TP SECRÉTAIRE ASSISTANT: Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
* Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les exploite et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage.
* Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations: il traite les appels téléphonique en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence,...)
* Il peut être en amené de communiquer en langue anglaise lors d'échanges simples et usuels, selon le contexte de l'entreprise.
* Il assiste l'équipe en planifiant des rendez-vous et des réunions sur une messagerie professionnelle et en assure le suivi en procédant aux relances nécessaires.
* Il effectue les réservations (salles, matériels, restaurants, véhicules...)
* Il organise les réunions sur le plan logistique, veille au bon fonctionnement des matériels, constitue les dossiers et rédige les comptes rendus.
* Il organise les déplacements dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires.

Programme de la formation :
* Produire des documents professionnels courants
* Communiquer des informations par écrit
* Assurer la traçabilité et la conservation des informations
* Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
* Planifier et organiser les activités de l'équipe
* Organiser son environnement de travail et ses activités
* Assurer une veille technologique et informationnelle
* S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés

Partenariat(s) :
Les entreprises du BTP


Validation et sanction :
Le stagiaire doit être en mesure de prendre en charge les travaux courant de secrétaire pour une équipe ou un service, afin de faciliter la communication des informations et l'organisation

Durée, rythme, financement

Conventionnement : Non

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi

Modalités de recrutement et d'admission :
Test de sélection

Niveau d'entrée : niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis :
Aucun

Lieu de réalisation de l'action
OIDF (Organisation Ingenierie Développement[...]
Impasse jardin fleuri
97600 Mamoudzou
Téléphone fixe : 02 69 61 10 79
Portable : 06 39 04 77 14
Fax : 02 69 61 19 71


Contacts
Contact sur la formation :
Responsable : Mr Darkoutouni SOULAIMANA

Téléphone fixe : 02 69 61 10 79



Contacter l'organisme formateur :
Organisation Ingénierie Développement Formation
SIRET : 38924943400017

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 20/06/2018 au 22/10/2018
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
OIDF (Organisation Ingenierie Développement[...]
Impasse jardin fleuri
97600 Mamoudzou


Etat du recrutement : fermé
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
Organisation Ingénierie Développement Formation (OIDF SAS)
SIRET : 38924943400017

OIDF (Organisation Ingenierie Développement[...]
Impasse jardin fleuri
97600 Mamoudzou
Téléphone fixe : 02 69 61 10 79
Portable : 06 39 04 77 14
Fax : 02 69 61 19 71


Date de mise à jour : 09/07/2018, Ref : 39_1899
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Mayotte
  • logo carif
  • Téléphone :
    02 69 64 38 45
    02 69 64 38 48

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