Développer / Réduire les contenus

Secrétaire Assistant(e)

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Le secrétaire assistant(e) saisit et présente des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus) pour un ou plusieurs services, pour un responsable hiérarchique et tout cela avec l'aide de techniques bureautiques. De ce fait, des compétences organisationnelles sont nécessaires afin de mener à bien toutes les missions qui lui sont confiées. Du fait de sa position au sein de l'entreprise, des qualités relationnelles sont indispensables. En effet, l'assistant(e)/secrétaire est non seulement l'interface interne entre les collaborateurs mais également l'interface avec les clients.

Programme de la formation :
Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Validation et sanction :
Attestation de Préparation au Titre Professionnel de niveau IV et/ou Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles composés de 2 Compétences Professionnelles (CCP) correspondant aux activités précédemment énumérées.

Type de formation : Professionnalisation

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 525 heures totales
525 heure(s)

Modalités de l'alternance :
En centre de formation

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action


Conditions de prise en charge :
PPAE (ex PARE-PAP);Plan de formation Entreprise

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Jeune 16-25 ans, Salarié
Tout public (demandeur d'emploi, salarié secteur associatif, artisanal ou commercial)
Eligible au CPF 2189

Niveau d'entrée : niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis :
Capacité d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.

Lieu de réalisation de l'action
554 ZAC Andropolis
412 immeuble les Salazes
97440 Saint-André
Responsable : Didier ATCHAMA
EXIMUS FORMATION

Téléphone fixe : 06 92 99 55 86


Contacts
Contact sur la formation :
554 ZAC Andropolis
412 immeuble les Salazes
97440 Saint-André
Responsable : Didier ATCHAMA

Téléphone fixe : 06 92 99 55 86



Contacter l'organisme formateur :
Eximus Formation
SIRET : 79095337600015

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 02/04/2018 au 30/11/2018
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
554 ZAC Andropolis
412 immeuble les Salazes
97440 Saint-André

Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
EXIMUS FORMATION
SIRET : 79095337600015

554 ZAC Andropolis
412 immeuble les Salazes
97440 Saint-André
Responsable : Didier ATCHAMA

Téléphone fixe : 06 92 99 55 86


Ref : 25_98S1704532
  • Information fournie par :
    CARIF-OREF de la Réunion
  • logo carif
  • Téléphone : 02 62 28 30 47

Crédits 2015 © Réseau Carif-Oref - Tous droits réservés.