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Secrétaire Assistante niv. IV

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Être capable de venir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe.
Le métier de secrétaire-assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence.
En effet, il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales achats et ventes et le suivi administratif courant du personnel.
Le (la) secrétaire-assistant(e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Programme de la formation :
Cette formation conduit au titre, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, de Secrétaire Assistant(e) (Niveau IV) délivré par le Ministère chargé de l'emploi - TP 00374.
Il se compose de deux CCP (Certificat de Compétences Professionnelles) :
CCP Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.
CCP Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
D'un stage un entreprise.

Validation et sanction :
titre diplôme homologué

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Durée : 661 heures en centre, 168 heures en entreprise

Modalités de l'alternance :
La formation ne se déroule pas en alternance

Conventionnement : Non

Conditions de prise en charge :
Financement individuel selon la situation du demandeur (CIF CDI, CIF CDD, CSP etc....)

Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Pour un public en reconversion professionnelle, le projet doit être clair et valider par le conseiller chargé du suivi de la personne (par exemple : à travers une EMT, un BC ou enquête métier).

Lieu de réalisation de l'action
4 rue des Bonnes Gens
68100 Mulhouse
Restauration : non
Hébergement : non
Accès handicapés : oui

Contacts
Contact sur la formation :
Responsable : Emmanuelle JACAMON

Téléphone fixe : 03 89 23 90 02



Contacter l'organisme formateur :
AS Formation
SIRET : 41303633600068
Responsable : Anne-Laure JOBST

Téléphone fixe : 03 88 32 05 15
Site web : https://www.as-formation.fr



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 239765 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 30/09/2019 au 09/04/2020
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
4 rue des Bonnes Gens
68100 Mulhouse


Periode d'inscription : du 30/09/2019 au 30/09/2019
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
AS Formation
SIRET : 41303633600068

7 rue de la Fonderie
67000 Strasbourg
Téléphone fixe : 03 88 32 05 15
Site web : https://www.as-formation.fr


Date de mise à jour : 03/05/2019, Ref : 01_24917
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 99145
En savoir plus
  • Information fournie par :
    Carif Grand Est
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