Savoir répondre à un appel d'offre

Objectifs

- Connaître le déroulement de la procédure
- Comprendre le rôle des différentes pièces de la réponse
- Éviter les écueils
- Mettre en valeur les éléments centraux
- Comprendre la dématérialisation
- Déposer son offre sur la plateforme de dématérialisation
- Signer de façon électronique

Programme de la formation

Informations préliminaires sur les marchés publics
Comprendre vos interlocuteurs, les clients publics
Principales typologies de marchés publics
Comment trouver des dossiers de consultation des entreprises ?
Les avis d'appels publics à la concurrence
Les premières informations sur le marché
La date de remise des offres et le calendrier pour répondre
L'étude succincte de l'intérêt à participer
Le choix et le déroulement de la procédure et les marges de manœuvre dont peut disposer le candidat
Les différentes pièces d'un dossier de consultation des entreprises et leurs rôles respectifs
Constituer l'offre :
Rédiger son dossier de candidature
Candidature et offre : quel intérêt ? Quelles différences ?
Comment établir un dossier de candidature : méthode classique et nouvelles méthodes : coffre-fort électronique, marchés publics simplifiés, DUME…
Rédiger la meilleure offre possible
Connaitre les documents à fournir dans l'offre.
Etudier les critères de sélection des offres.
Comment rédiger un bon mémoire technique ?
Au niveau de la candidature (Choix d'un groupement momentané d'entreprises, type de groupement, Pièces à produire)
Au niveau de l'offre (établissement du prix, répondre avec des variantes, des options)
Comprendre le jugement de l'offre
Jugement des candidatures : conformité et caractère complet du dossier remis
Jugement des offres au regard de critères préétablis par le pouvoir adjudicateur
Envoi du dossier de manière dématérialisée :
Introduction
Qu'est-ce que la dématérialisation ? (définition, quels sont les marchés concernés, quels sont les documents concernés, les principales échéances).
Comprendre la dématérialisation des marchés publics
Le dépôt d'une offre dématérialisée
La signature électronique
A-t-on nécessairement besoin de la signature électronique ?
Quels documents signer ?
Comment tester sa capacité à répondre électroniquement ?
Quels services peuvent apporter les plateformes de dématérialisation ?
Cas réel
Chaque stagiaire devra :
o Trouver un marché public, si possible dans son secteur d'activité
o Télécharger le Dossier de Consultation des Entreprises
o Elaborer un squelette de réponse
o Déposer son offre sur la plateforme de dématérialisation.

Validation et sanction

Attestation d'assiduité et de réussite

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée